Vous êtes propriétaire d’une entreprise et vous cherchez un bureau qui peut être utilisé comme espace commercial? Louer un espace de bureau peut sembler difficile de nos jours, car de nombreux critères doivent être pris en compte.
Par conséquent, il est crucial de rassembler toutes les informations relatives à un bail de bureau particulier avant de vous aventurer, sinon vous risquez de vous retrouver avec un espace qui ne vous convient pas.
Les prérequis pour la location de bureau
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin pour louer un bureau pour votre entreprise.
Si vous envisagez de louer un bureau, vous devez le faire dès que possible. Par exemple, si vous avez occupé un bureau loué que vous avez l’intention de quitter prochainement, vous devez attendre la fin du bail.
Avant la fin de la durée du contrat, vous devez commencer vos recherches afin que votre entreprise ne fasse pas faillite par manque de locaux.Assurez-vous de trouver un autre bureau avant de quitter le précédent : vous n’avez pas de temps à perdre.
Pour trouver des bureaux à louer, rendez-vous sur le site rentola, site dédié à la location. Si vous rendez visite à un professionnel chez rentola, il vous trouvera un bureau, et son expérience dans le domaine vous donnera de précieux conseils pour vous aider à mieux orienter vos choix.
Combien coûte la location d’un bureau ?
Le prix d’un bureau varie en fonction de sa localisation, qui joue un rôle essentiel. En effet, plus une maison est située dans un quartier branché ou commercial, plus le prix est élevé.
Cependant, l’espace de bureau le plus cher est Paris, qui est l’une des villes les plus chères pour l’immobilier en France.
En 2018, le loyer moyen d’un bureau à Paris était estimé à 460 euros le mètre carré, soit une augmentation de 6,2% en un an ! En revanche, la ville de Lyon est relativement abordable à 174 euros le mètre carré.À Marseille, le prix au mètre carré pour la location d’un bureau se situe entre 150 et 180 euros.
Les différents types de contrats de bail pour louer des bureaux
Il existe plusieurs types de contrats de location de bureaux. Il est à noter que quel que soit le type de bail choisi, le propriétaire et le locataire du bureau auront des obligations qu’ils devront formellement respecter.
Le bail à courte durée
Ce type de bail s’applique généralement aux bureaux situés dans des centres commerciaux. Il s’agit d’un bail à court terme pouvant aller jusqu’à 2 ans, non renouvelable. Ce type de bail présente l’avantage de fixer le prix de la location et de ne pas le modifier pendant la durée du bail. En revanche, pour ce type de bail, le droit à une prolongation automatique n’est pas disponible.
Le bail commercial
Ce contrat de location s’applique aux artisans et commerçants ainsi qu’aux indépendants. Le terme « bail commercial » désigne un contrat de bail portant sur un local commercial.La durée du bail est de 9 ans et peut être résiliée sur demande à la fin de chaque période de 3 ans. Le bail présente plusieurs avantages, notamment des droits de renouvellement automatique.
Le bail professionnel
Le bail professionnel est beaucoup plus flexible que les deux autres. Pour les baux commerciaux, la durée minimale du bail est de 6 ans, mais si la durée contractuelle envisagée dépasse 12 ans, le contrat doit être rédigé par un notaire. Cependant, dans ce type de bail, le droit de prorogation n’est pas possible.
Les principales questions à poser pour trouver le bon bureau
En tant qu’entrepreneur, il y a beaucoup de bonnes questions à se poser afin de faire le bon choix avant de louer un bureau.
Déterminez votre budget de location de bureaux, car l’espace que vous trouverez variera en fonction de vos capacités financières.
Remarque : non seulement le loyer affecte votre budget, mais également les frais, les taxes, les frais de gestion, etc.
- Demandez-vous si le nouveau bureau est visible, car selon votre activité, la visibilité peut être un critère très important.
- Si vous accueillez principalement des clients, la zone où sera installé le bureau est également un critère très important. L’espace doit être accessible, fiable et attractif afin de créer une bonne image pour votre entreprise.
- Étudiez également l’environnement du futur bureau, la communauté.
- Enfin, apprenez à connaître les commodités de vos employés (restaurants, transports en commun) et des partenaires qui pourraient devenir vos clients. Assurez-vous de choisir un bureau bien situé dans un quartier d’affaires offrant de nombreuses opportunités.
