Les contrats sont le point de départ de toute activité commerciale. Leur principale fonction est de réguler les relations entre les clients, les fournisseurs, les partenaires et les employés. Pour assurer des relations fluides au sein d’une entreprise, une bonne gestion des contrats est essentielle. La numérisation du processus de gestion des contrats (CLM) présente de nombreux avantages pour les entreprises. Elle leur permet de suivre en temps réel l’ensemble du cycle contractuel de manière automatisée et d’obtenir des informations plus précises sur leurs relations commerciales. Si vous souhaitez rationaliser votre flux de travail, voici les huit meilleurs logiciels de gestion des contrats disponibles sur le marché.
1. Oneflow
Oneflow est un logiciel basé sur le cloud destiné aux auto-entrepreneurs, aux PME et aux grandes entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion des contrats. En utilisant Oneflow, vous bénéficiez d’une automatisation complète de votre processus contractuel, de la création personnalisée de contrats numériques ou de l’utilisation de modèles prédéfinis, d’un archivage en ligne sécurisé conforme aux normes RGPD, ainsi que d’une fonctionnalité de calendrier vous permettant de suivre vos contrats en cours et de recevoir des rappels pour les échéances. Les avantages de Oneflow incluent également une réduction significative du temps nécessaire à la signature des contrats, une réduction du cycle de vente et une diminution du temps passé sur les contrats. De plus, Oneflow propose des intégrations natives avec vos CRM préférés, y compris une synchronisation bidirectionnelle avec certains d’entre eux.
2. Leeway
Leeway est une solution de gestion complète du cycle de vie des contrats conçue pour répondre aux besoins des PME et des grandes entreprises. Ce logiciel permet de rédiger, de négocier, de signer et d’archiver efficacement les contrats. Il offre aux utilisateurs un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur les risques juridiques et financiers. Leeway est simple, flexible et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Tous vos contrats sont centralisés sur une plateforme sécurisée et partagée avec vos équipes opérationnelles, ce qui facilite l’accès aux documents. Leeway génère automatiquement une fiche de synthèse avec les informations clés du contrat et envoie des alertes pour les contrats sur le point d’expirer ou les échéances importantes. Il offre également une intégration avec Google Agenda, favorisant ainsi la collaboration et la réactivité au sein de vos équipes.
3. PandaDoc
PandaDoc est un logiciel de gestion intelligente et robuste des contrats. Il propose une solution tout-en-un qui améliore les processus de vente et facilite la communication entre vos équipes et vos clients grâce à des documents personnalisés. PandaDoc permet de réduire le temps et les efforts consacrés au traitement des documents, de leur création à leur stockage et à leur administration. En plus de la gestion des contrats, PandaDoc offre de nombreuses fonctionnalités, notamment des centaines de modèles de contrats et une bibliothèque de clauses pré-approuvées que vous pouvez personnaliser facilement. Vous pouvez également intégrer PandaDoc à des outils CRM tels que HubSpot pour faciliter les tâches complexes et fusionner vos documents clients avec vos propres documents.
4. Precisely
Precisely est un logiciel qui permet de numériser la gestion des contrats. Il a été conçu pour répondre aux besoins des professionnels exigeants en matière de contrats, en les aidant à générer de la valeur pour leur organisation. Precisely offre la possibilité de créer des contrats conformes aux normes réglementaires sans nécessiter de connaissances juridiques approfondies. Il permet de réviser, de valider, d’archiver, de suivre et de surveiller les contrats à partir d’une plateforme unifiée, améliorant ainsi chaque étape du cycle de vie des contrats. Les flux de contrats avancés automatisent les tâches et les processus répétitifs, garantissant ainsi une excellence opérationnelle dans toute l’entreprise. Precisely propose également une fonctionnalité de signature électronique, permettant de suivre l’historique complet des transactions, d’envoyer et de vérifier des contrats conformément aux réglementations UETA et eIDAS. Grâce à Precisely, vous pouvez économiser jusqu’à 8 heures par contrat, réduire de 30 % les tâches juridiques manuelles, signer 80 % des contrats en une journée et favoriser une collaboration transparente entre tous les collaborateurs.
Ces quatre logiciels de gestion des contrats offrent des fonctionnalités avancées pour simplifier et optimiser vos processus contractuels. Choisissez celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et améliorez votre efficacité en matière de gestion des contrats.
5. Juro
Juro est une solution complète de gestion de contrats basée sur le cloud qui facilite la création, la négociation, la signature électronique et l’analyse de différents accords. Ce logiciel permet d’automatiser les contrats courants et de gérer l’intégralité du cycle de vie des contrats en ligne, de manière facile, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Il offre des fonctionnalités automatisées telles que des modèles prédéfinis, des alertes et des contrôles d’accès.
Juro vous aide à optimiser vos flux de travail en intégrant vos principales applications. Vous pouvez générer des contrats à partir de votre CRM et les synchroniser en temps réel avec les objets Salesforce grâce à cette interface intuitive. Avec son API évolutive, vous pouvez conclure et signer des contrats sur tous types d’appareils en utilisant des outils de signature électronique. Les signatures électroniques sont conformes aux normes eIDAS, ESIGN et aux principales réglementations.
6. Icertis
Icertis est un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats reconnu pour ses capacités et ses stratégies. Configurable et adaptable, il s’adapte parfaitement aux processus métier existants. Il utilise l’intelligence artificielle pour numériser chaque étape de la gestion des contrats, de la création à la gestion post-signature, en passant par les négociations. Il offre des solutions de pointe pour créer de la valeur et obtenir des informations inégalées.
Au-delà de la simple gestion des contrats, Icertis propose des fonctionnalités de gestion des risques, de conformité d’approvisionnement, de proposition, et bien d’autres encore. Ces fonctionnalités sont essentielles pour augmenter vos revenus, réduire les coûts, améliorer la conformité et réduire les risques. Une bibliothèque de clauses est mise à votre disposition pour garantir l’utilisation d’un langage de modèle et de contrat approuvé. Icertis peut également se connecter à vos systèmes d’entreprise tels que le CRM, le HCM, le SCM et l’ERP.
7. Zoho Contracts
Zoho Contracts est un autre logiciel de gestion des contrats qui permet de rationaliser le cycle de vie des contrats et les flux de travail en général. Cet outil aide les entreprises à maximiser l’efficacité de tous les aspects de la gestion des contrats en améliorant la conformité et en réduisant les risques commerciaux. Il numérise l’ensemble du processus contractuel, couvrant la création, la signature, l’approbation et la négociation.
Zoho Contracts est simple, complet et intuitif, et offre des fonctionnalités avancées qui vous permettent de créer des contrats sûrs, de rédiger des contrats de n’importe où grâce à son éditeur de documents intégré, d’insérer facilement des clauses dans un contrat grâce à une recherche simplifiée et d’accéder à une bibliothèque de modèles prédéfinis. Ce logiciel CLM permet également d’automatiser les étapes post-exécution telles que les renouvellements et les modifications, ce qui vous fait gagner du temps.
8. Corcentric
Corcentric est une suite complète de solutions Source-to-Pay et Order-to-Cash qui propose une solution innovante, tout-en-un et performante pour la gestion des contrats. Elle vous aide à améliorer la collaboration et la visibilité sur l’ensemble de vos contrats tout au long de leur cycle de vie, prenant en charge les négociations, les signatures, les exécutions, les modifications et les renouvellements.
Corcentric offre de nombreuses fonctionnalités prêtes à l’emploi, telles que la création d’alertes et de notifications en cas d’expiration des contrats, ainsi que des outils indispensables pour automatiser le processus de création et de suivi des contrats. Cette solution propose différentes intégrations qui vous permettent de contrôler chaque étape du cycle contractuel, d’analyser la performance de vos contrats et de vos données contractuelles, d’optimiser la collaboration en interne et en externe lors des processus d’achat, et de simplifier l’édition, le partage et la gestion de vos documents.
Conseils pour choisir le bon logiciel de gestion des contrats
Dans le monde des affaires en constante évolution, la gestion de contrats complexes est devenue essentielle pour toute organisation. Le choix d’un logiciel adapté peut considérablement améliorer l’efficacité et l’efficience du processus contractuel de votre entreprise.
Trouver une solution robuste et complète
Un bon logiciel de gestion des contrats doit offrir diverses fonctionnalités pour rationaliser vos processus contractuels, de la rédaction à l’analyse en passant par la négociation et l’exécution. Voici quelques éléments essentiels à rechercher :
– Capacités d’archivage : un emplacement centralisé sécurisé pour stocker et organiser tous vos contrats.
– Outils d’automatisation : automatisation des tâches répétitives telles que la génération de contrats standardisés et le suivi des flux de travail.
– Stockage et organisation des documents : gestion de différents formats de fichiers avec des outils de contrôle des versions et de collaboration.
– Reconnaissance optique de caractères (OCR) et intelligence artificielle (IA) : utilisation de technologies telles que l’OCR et l’IA pour extraire les informations pertinentes des contrats.
– Alertes automatisées : notifications en temps réel concernant les échéances et les mises à jour critiques.
– Sécurité et conformité : respect des réglementations du secteur et mesures de sécurité solides pour protéger vos données contractuelles sensibles.
Évaluer les outils en fonction des besoins de votre entreprise
Une fois que vous avez identifié les caractéristiques essentielles d’un outil de gestion des contrats, évaluez comment les différentes solutions répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Considérez l’évolutivité, la flexibilité, les capacités d’analyse et de reporting, ainsi que la convivialité et la facilité d’adoption de chaque logiciel.
Impliquer le personnel et les parties prenantes dans le processus de sélection
Il est essentiel d’impliquer les personnes qui utiliseront quotidiennement le logiciel de gestion des contrats. Leurs expériences et leurs exigences doivent être prises en compte dès le début du processus d’évaluation. Encouragez le personnel à partager leurs expériences et leurs difficultés avec les processus existants, à identifier les fonctionnalités indispensables et à tester les logiciels lors des démonstrations.
Réaliser une évaluation technique approfondie
Une évaluation technique approfondie est nécessaire pour s’assurer que le logiciel de gestion des contrats répond aux exigences de votre organisation. Évaluez les capacités d’intégration avec d’autres outils, les options de personnalisation et de déploiement.
En tenant compte de ces facteurs et en impliquant votre personnel dans le processus de prise de décision, vous pourrez choisir en toute confiance un logiciel de gestion des contrats qui rationalisera vos processus et apportera une valeur ajoutée à votre organisation.
