Les mentions obligatoires à avoir sur le cachet d’une entreprise
Vous souhaitez acquérir un cachet pour votre entreprise ? Peut-être pas sûr des informations à y faire figurer ? Vous vous demandez si vous devez avoir un cachet en tant qu’entreprise ? Nous allons vous dire tout cela.
Quelles informations doit contenir un cachet d’entreprise ?
L’objectif du timbre d’entreprise, comme celui de la plaque professionnelle, est d’informer vos fournisseurs et vos clients des données administratives importantes de votre entreprise. La taille de ce tampon personnalisé varie, mais il comporte toujours les informations suivantes : nom de l’entreprise, adresse, numéros de téléphone et de télécopie, adresse et courriel du site web, logo de l’entreprise, capital, numéro Siret, code APE ou numéro de TVA intracommunautaire.
Le cachet ou le sceau d’une entreprise n’a aucune valeur juridique, il n’est pas obligatoire. Il est apposé sur les documents remis aux clients pour assurer une meilleure lisibilité des informations. Voici un résumé de ce qui est recommandé :
- Le nom de votre entreprise
- Votre nom et votre prénom.
- L’adresse postale de votre siège social.
- Vos numéros de téléphone et de fax.
- Votre numéro SIRET, SIREN ou RCS et votre numéro APE.
- Votre adresse électronique et l’adresse de votre site internet.
- Le capital de votre société.
Quel modèle de cachet choisir en fonction de l’usage ?
Le cachet personnalisé présente de nombreux avantages : Tout d’abord, il permet à votre entreprise ou organisme de se démarquer de la concurrence.
Ainsi, c’est un véritable outil de communication pour votre entreprise qui met en avant votre professionnalisme.
Le tampon dateur vous permet de bénéficier chaque jour d’une mise à jour de la date du jour par un système modulaire. Il simplifie l’administration et le classement des papiers, ainsi que la réception des factures. Certains des tampons-dateurs peuvent être personnalisés avec un libellé qui leur confère une fonction administrative spécifique. Par exemple, « Payé le », « Validé le » et « Reçu le ».
Le tampon de fidélité est un produit utile pour les détaillants et les prestataires de services qui souhaitent proposer un programme de fidélité à leurs clients.
Classer vos documents
Ces tampons permettent de classer efficacement les nombreux documents professionnels que les entreprises ou les associations doivent gérer au quotidien. En fonction de vos besoins, nous vous proposons différentes tailles de timbres : petit, moyen et grand.
Les cachets professionnels facilitent la gestion des documents officiels et peuvent être utilisés pour les documents transactionnels (offre, facture…) ainsi que pour les documents internes tels que le rapport d’activité professionnelle. Ils ne sont pas exigés par la loi, mais sont très souvent demandés par les organisations en plus des signatures (par exemple pour valider des offres et des contrats).
Une large gamme de timbres de différentes tailles, adaptés à vos besoins
Il existe également des tampons avec des formules commerciales qui vous aident à gérer et à classer vos documents.
Qui peut disposer d’un cachet ?
Le cachet est spécifique à une entreprise, un particulier, un indépendant ou une micro-entreprise. Ainsi, pour une entreprise, le cachet est un sceau de reconnaissance qui ne concerne que cette entreprise. Si l’entreprise exerce une activité commerciale, il s’agit d’un cachet d’entreprise.
Le cachet d’entreprise est-il obligatoire ?
Un cachet d’entreprise n’est pas obligatoire, et chaque entreprise peut donc choisir d’en obtenir un ou non. D’une part, les informations figurant sur le cachet de l’entreprise doivent figurer sur les documents officiels émis par celle-ci.
Le cachet est positionné par défaut en bas à gauche de vos documents de facturation, sous la mention « Nom du vendeur », si vous avez choisi de l’afficher. Cela vous permet de maintenir en permanence le cachet au même endroit.
Comment choisir un bon tampon encreur pour son entreprise ?
Si vous avez votre propre entreprise, le tampon encreur fait probablement partie des accessoires indispensables à avoir. Il permet de rapidement authentifier des documents, et peut servir à imprimer un texte ou une image sur n’importe quel support. Si vous ne savez pas comment devez-vous choisir un tampon encreur, vous pouvez suivre ce lien. En effet, il existe plusieurs types de tampons différents. Il est important d’en choisir un qui corresponde parfaitement à vos besoins. Il est possible d’en choisir un qui vous permette également d’améliorer la communication de votre entreprise.
En effet, si vous utilisez votre tampon encreur pour imprimer votre logo sur différents documents ou des supports diversifiés, cela pourra marquer l’esprit de vos collaborateurs et des clients. Une très bonne manière de personnaliser des documents. Il est possible de se tourner vers les tampons encreurs en bois, qui représentent également un excellent accessoire de décoration sur un bureau. Il vous faudra cependant penser à avoir toujours des cassettes d’encres de rechange. Où vous pouvez vous tourner vers des tampons personnalisables que vous pourrez adapter et modifier au fil de vos envies et de vos besoins.
