Quel tarif pour une destruction d’archives ?

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Quel tarif pour une destruction d'archives

Les entreprises disposent aujourd’hui d’un grand nombre de documents qui inondent leurs bureaux. Outre les documents papier classiques, elles conservent également des fichiers confidentiels sur des disques. En réalité, cette conservation de dossier est un véritable fardeau. Ces filiales décident donc de les aider à s’en débarrasser. Mais quel est le coût de la destruction des dossiers ?

Tarif pour une destruction ponctuelle

Il faut savoir que le processus de destruction ponctuelle est la meilleure solution si vous n’avez que quelques kilogrammes de dossiers à détruire. En règle générale, ce service est facturé en fonction du temps dont dispose le client. A cet effet, comme prix de destruction d’archives, proposez une moyenne de cinq cents euros par tonne de fichiers à réduire à néant.

Tarif pour une destruction de dossiers pour des prestations par abonnement

Pour les services d’abonnement, un camion de broyage se rend sur le site de la personne concernée à intervalles réguliers. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de conserver trop de documents à la maison. La plupart des prestataires de services calculent leurs prix en fonction du nombre d’employés nécessaires pour effectuer le travail. Parallèlement, certains facturent leurs services en fonction du poids des dossiers à détruire. En d’autres termes, les montants varient d’un prestataire à l’autre. Toutefois, pour cent kilogrammes de dossiers à détruire, comptez environ cent euros.

Pourquoi faut-il procéder à une destruction de dossiers ?

Lorsqu’un grand nombre de dossiers s’accumulent sur le site, cela fait effectivement beaucoup. Il est donc de votre responsabilité de vous en débarrasser, notamment pour des raisons de sécurité. En ce sens, la destruction par vos employés est extrêmement insuffisante. La meilleure alternative est l’effacement confidentiel. En d’autres termes, les fichiers sont détruits de manière confidentielle. Pour ce faire, les prestataires de services utilisent des équipements très spéciaux. Après la destruction, ils recyclent les déchets. Notez que les prestataires détruisent aussi bien les documents numériques que les documents papier. En ce qui concerne les documents papier, il s’agit notamment des :

  • Livres de secrets industriels
  • Contrats
  • Factures.

Grâce à ces prestataires, vous vous débarrasserez des dossiers très sensibles avec un gain de temps considérable.

Comment s’effectue la destruction des dossiers ?

Comme indiqué précédemment, les prestataires détruisent les archives dans leurs locaux ou chez le client. Ces deux options répondent à un mécanisme prédéterminé.

Sur le site du prestataire.

Dans ce cas, les dossiers collectés par camions et conteneurs sont ramenés sur le site. Le stockage (dans un lieu sûr) des dossiers se fait sous caméra de surveillance et personne n’a accès à cette zone surveillée. L’effacement des archives se fait en présence du client ou de son représentant. Parfois, les parties concernées sont représentées par des délégués à la protection des données, des huissiers, des experts en sécurité, etc. Enfin, les prestataires de services délivrent un certificat d’effacement aux clients. En cas de contrôle fiscal, ces derniers pourront en faire usage.

Dans les locaux du client

Bien entendu, la destruction des fichiers s’effectue également dans les locaux de la partie concernée. Prenons le cas de l’effacement des disques durs. Dans ce cas, un broyeur se rend directement à l’endroit où se trouve le disque dur du client. Pour accueillir tous les fichiers à détruire, des conteneurs sont également placés sur place.

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