Afin de renforcer l’esprit d’équipe entre les collaborateurs, la direction de votre entreprise est disposée à leur offrir la possibilité d’assister à des séminaires. Et cette année, c’est votre mission d’organiser des événements. Votre patron vous donne carte blanche pour trouver le lieu et l’événement parfaits, avec une seule contrainte : l’atelier est à Paris. Êtes-vous enthousiaste à l’idée d’accepter le poste, mais vous ne savez pas par où commencer? Aujourd’hui, nous vous apportons les conseils indispensables pour un atelier réussi.
TROUVEZ UN LIEU POUR SÉMINAIRE PARIS
Trouver un lieu d’atelier à Paris peut sembler simple à première vue, mais la variété des possibilités peut en réalité vous compliquer la tâche. Pour choisir l’endroit parfait, il faut un peu d’organisation.
PREMIÈRE ÉTAPE : DÉTERMINEZ LES CONTOURS DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Pour éviter la distraction et la perte de temps à chercher des idées de manière décousue, vous avez besoin d’un plan d’action. En identifiant les composants de base de votre atelier, vous effectuerez votre recherche plus efficacement.Essayez d’abord de fournir des réponses à ces différences :
- Quel est le budget alloué à l’événement ? Essayez de tenir compte des différents facteurs à prendre en compte : la location de la salle, l’équipement de réunion si nécessaire, les divertissements, les repas, l’alcool, le transport (si vous le faites tard le soir ou tôt le matin, vous devrez planifier pour que les employés puissent rentre bien);
- Où aura lieu le séminaire ? Si vous savez déjà que ce sera à Paris, vous disposez d’innombrables lieux pour organiser votre événement. Il peut s’agir de lieux atypiques tels que des cafés-théâtres à privatiser, des restaurants ou salles de réception prestigieuses, des musées ou encore des lieux de plein air. Si le temps le permet, vous pouvez bien organiser des activités de plein air, comme des chasses au trésor, des pique-niques sur la Seine, ou encore privatiser un bateau fluvial.Certaines d’entre elles offrent la possibilité de se réunir puis de profiter d’un buffet dansant, parfait pour un format séminaire en soirée !
- Thèmes : Vous pouvez choisir selon les goûts de vos collaborateurs ou les surprendre en démarrant une toute nouvelle activité.
- Quand allez-vous organiser le séminaire ? Rappelons que de bonnes conditions climatiques sont nécessaires pour les activités de plein air, et pour éviter cette période avant Noël : nombreux sont ceux qui se rendent à Paris pour admirer les vitrines et faire les courses de Noël.
DEUXIÈME ÉTAPE : RÉSERVEZ VOTRE LIEU DE SÉMINAIRE
Votre idée prend forme, mais vous avez peur de passer à côté d’une bonne adresse ? A noter que certaines entreprises se spécialisent dans l’organisation d’événements. Ainsi en leur confiant la liste des éléments que vous assemblerez dans un premier temps, ce type de prestataire pourra vous proposer des ateliers organisés de bout en bout. Il ne vous reste plus qu’à visiter ces lieux, faire votre choix et profiter de l’activité.
QUELLES SONT LES ACTIVITÉS IDÉALES POUR UN SÉMINAIRE RÉUSSI ?
Si vous n’avez pas trouvé de lieu adapté pour organiser votre événement, vous pouvez consulter ce lien https://www.spotlag.com/seminaire-ile-de-france/. En plus d’un lieu pour organiser des séminaires d’entreprise, vous devez également proposer à vos collaborateurs des activités très intéressantes et diversifiées. Voici quelques activités qui pourraient vous intéresser :
- Karting Conférence : Le karting est l’une des expériences les plus prisées dans les séminaires d’entreprise. Autrefois réservé aux amateurs de sensations fortes, il est désormais parfait pour ce moment privilégié de détente entre collègues.
- Atelier Cuisine : Conviviaux, originaux et adaptés à tous, les cours de cuisine permettent de renforcer les liens entre les salariés de l’entreprise. Il contribue également à créer une bonne ambiance au travail.
- Sports nautiques : Parmi ces activités récréatives, on retrouve les flyboards, les skis nautiques, les hoverboards, la pêche sous-marine, la plongée ou encore les balades en bateau.Ils sont très amusants, améliorent le travail d’équipe entre les employés de l’entreprise et leur permettent de dépenser de l’argent pour se distraire.
- Un atelier de « destruction massive » : Il s’agit de lancer des assiettes, du matériel informatique ou des verres contre un mur ou de les fracasser avec une batte de baseball. Cette activité est considérée comme amusante et surtout apaisante. Il est donc recommandé si vous souhaitez que vos employés soient à l’abri de tout stress. Vous trouverez plus d’informations sur d’autres actions menées en faveur du bien-être des personnels Structurels sur la plateforme professionnelle.
- Moments de détente : Afin de favoriser le bien-être de vos collaborateurs et d’améliorer leur qualité de vie, vous pourrez profiter de moments de détente au spa, qui sont généralement les bienvenus.
- Animations en réalité virtuelle : Les centres qui proposent ces animations proposent désormais des activités conçues spécifiquement pour les travailleurs. Ces activités sont très amusantes et permettent aux employés de se connecter les uns aux autres, ce qui est nécessaire pour la productivité.
- Escape Game : Il s’agit d’un grand jeu d’évasion dont le but est de s’échapper de la pièce. Pour jouer, deux équipes doivent être formées. Chacun d’eux doit résoudre une énigme dans un temps imparti afin d’accomplir une tâche précise. Ce jeu peut se faire à distance.
Si votre entreprise organise déjà des ateliers similaires, choisissez une nouvelle méthode de distraction pour plaire à chaque collaborateur. Le plus important est qu’après cet événement, la cohésion de l’équipe s’est renforcée et un nouvel élan a été donné à l’entreprise.
