Travailler en mode sprint ? Qu’est-ce que cela implique ? Ce mode de travail basé sur la conception gagne en popularité parmi les start-ups et les grandes organisations, qui l’utilisent pour gagner en agilité et en transparence lors de la création d’un nouveau produit ou d’un nouveau service. Qu’est-ce que cela implique concrètement ? Tout d’abord, le fonctionnement d’une équipe en mode sprint n’inclut pas toujours le déploiement systématique de méthodologies innovantes telles que le design sprint.
Le design sprint est un processus de co-création agile dans lequel une équipe de designers crée un prototype de votre prochain produit ou service en cinq jours, compressant ainsi des mois d’efforts. Cette approche, popularisée par Jake Knapp et créée au sein de Google Ventures, a déjà démontré son utilité et permet à une entreprise d’économiser beaucoup de frais de développement, de gagner du temps et, surtout, de livrer un produit/service qui répond vraiment aux attentes du public cible.
Le design sprint est une option appropriée pour le lancement d’un produit ou la refonte d’une offre, mais il ne peut pas être appliqué à tous les scénarios quotidiens d’une entreprise. Mais organiser votre équipe selon les principes du design sprint est un concept formidable qui vous fera sans aucun doute gagner en temps et en efficacité !
Utilisez les concepts de fonctionnement agile au sein de votre équipe.
Si vous êtes un manager et que vous êtes en charge de projets qui doivent être menés à bien quotidiennement au sein de votre organisation, un fonctionnement agile est sans conteste le meilleur moyen de respecter leurs échéances ! Alors, qu’est-ce que cela implique en pratique, et comment cela peut-il être appliqué ?
Tout d’abord, le mode sprint nécessite un travail d’équipe et une ouverture d’esprit exceptionnels. Les projets internes ont généralement besoin de points de vue complémentaires. Cela permet d’enrichir le travail et d’apporter des points de vue nouveaux. Intégrez des aspects extérieurs à votre équipe (collaborateurs, spécialistes externes, etc.) et sollicitez leurs commentaires et leurs points de vue. Il s’agit d’un conseil de base, mais il est souvent négligé et peut vous aider à éviter de nombreux préjugés.
Enfin, pour votre projet, établissez un rythme cohérent. Fixez des échéances pour chaque étape du projet. Ces échéances imposeront un rythme de travail, ce qui vous permettra d’utiliser votre temps et votre énergie de manière plus efficace. N’hésitez pas à utiliser des solutions de gestion de projet collaboratives telles que Trello.
Enfin, évitez les exigences trop strictes et chronophages ! Les spécifications sont clairement utiles pour définir le projet, mais leur rédaction prend beaucoup de temps et de ressources. Il peut également s’avérer contre-productif s’il inhibe la créativité de vos équipes et ne laisse aucune place à l’initiative… Il sera également plus simple de définir une orientation commune pour le projet si vous discutez directement avec votre équipe. Il vous suffira de veiller à ce qu’aucun des participants ne s’écarte des paramètres que vous avez spécifiés.
Êtes-vous convaincu ? Si vous voulez créer et apporter des solutions uniques aux tâches qui vous sont confiées, vous devez pratiquer le travail agile. Vous l’apprécierez si vous tentez l’expérience !