Nous vivons à une époque où les réunions d’affaires se déroulent de plus en plus via des applications de vidéoconférence telles que Zoom et son prédécesseur Skype. Quant à la présentation, cela change la donne. Un document PowerPoint de haut niveau. Voici quelques rappels sur la façon de les obtenir et d’autres points importants sur lesquels parier.
Présentation Powerpoint
Le plus difficile pour ceux qui sont en affaires depuis un certain temps est de s’adapter à la nouvelle réalité. Le monde a radicalement changé en quelques années seulement, et l’environnement des affaires a également radicalement changé. Passer d’une relation « en direct » à une rencontre sur écran d’ordinateur peut sembler anodin, mais ce n’est pas le cas. Plus important encore, nous devons changer la façon dont le contenu est créé. La façon dont les entreprises décrivent leurs produits et services est différente de ce qu’elle était il y a cinq ans à peine, en 2018. Aujourd’hui, nous n’avons plus besoin de présenter des faits et des chiffres, nous devons raconter une histoire. En marketing, cela s’appelle le storytelling.
Pour concevoir une présentation comme celle-ci, nous vous recommandons de travailler avec une agence PowerPoint spécialisée dans la narration. Des entreprises comme Histoire de Slides savent démultiplier l’impact de leurs présentations tout en respectant le message que l’entreprise souhaite faire passer auprès de ses clients et autres partenaires. Le contenu est le même, mais le format change pour augmenter l’intérêt de l’auditeur. C’est un facteur très important lors d’une conférence téléphonique. Parce qu’au bout d’un moment, ça endort facilement le public au lieu de le captiver. Pour cette raison, il peut être avantageux de faire appel à un expert dans ce domaine.
Connaître votre sujet
Cela peut sembler une évidence, mais malheureusement ce n’est pas toujours le cas. C’est une bonne idée de pratiquer avec des collègues dans différents départements de votre entreprise avant de donner votre présentation en ligne à des clients potentiels. Les grands vendeurs savent qu’ils doivent s’appuyer sur des faits incontestables pour atteindre leurs objectifs. Toute erreur, aussi petite soit-elle, éveille les soupçons dans l’esprit de la personne à qui vous parlez. En vidéoconférence, il est plus difficile de remarquer les changements d’humeur de la personne que vous écoutez que dans la vraie vie, vous ne récupérerez donc pas toujours les erreurs qui doivent être corrigées. Si des dommages surviennent, nous pouvons supposer que la vente n’aura probablement pas lieu.
Être positif
Beaucoup de gens laissent entendre qu’ils sont enthousiastes. Mais si vous choisissez cette qualité principalement pour décrire votre attitude, vous pouvez facilement aller trop loin. Le plus important est d’envoyer une image positive à ceux qui nous voient à l’écran, de rassurer ceux qui sont de l’autre côté de l’écran. De plus, la positivité confère du charisme à ceux qui projettent cette émotion.
Choisissez un fond neutre
Ne détournez pas le regard de l’interlocuteur lors d’une visioconférence. Sinon, il risque de se promener la tête, d’observer ce qu’il voit à l’écran et d’essayer de deviner qui est la personne en face de lui sera secondaire. Les rencontres entre collègues peuvent faire fi de cette règle et renforcer le lien qui les unit. Cependant, lorsqu’il y a des clients ou des partenaires, un fond blanc ou de couleur unie est toujours suggéré.
Raconter une histoire
Comme mentionné plus haut, toute personne ayant travaillé avec une agence spécialisée dans le storytelling aura ici un énorme avantage. Si vous êtes même un peu efficace en tant qu’orateur, il vous suffit de suivre l’histoire déjà préparée dans votre présentation PowerPoint. Il faut faire très attention à ne pas perdre de vue l’auditeur. Sinon, il risque d’abandonner l’histoire. Finalement, il ne comprend rien à la présentation et sort confus de la conversation. Il faut donc mettre l’essentiel de notre message au second plan et faire attention à revenir à l’essentiel si la personne qui nous regarde a l’air perplexe.
Inclure l’interlocuteur
Nous sommes peut-être de bons parleurs, mais nous devons admettre qu’il est difficile pour les gens de rester silencieux pendant de longues périodes sans se perdre dans leurs pensées. C’est pourquoi il est important de l’inclure de temps en temps dans les présentations. Le moyen le plus simple et le plus efficace est de lui demander comment se passe une situation particulière dans son entreprise. C’est notre façon de riposter en expliquant comment nous pouvons résoudre le problème spécifique auquel notre produit ou service est confronté.
