Vous travaillez dans une entreprise, en tant que manager, dans le département des ressources humaines ou vous êtes simplement la personne en charge ? Si vous voulez être plus organisé et conserver vos numéros et documents importants, vous pouvez créer une base de données de référence. Il existe un système dédié à cet effet : BDESE. Cette base de données est très intéressante et nécessaire si votre entreprise compte de nombreux employés.
Dans cet article, vous en saurez plus sur ce qu’est une BDESE, mais aussi pourquoi vous devriez la mettre en place dans votre entreprise et comment s’y prendre.
BDESE : définition et avantages
Dans un premier temps, nous allons vous expliquer ce qu’est une BDESE, mais aussi pourquoi il est intéressant d’en mettre une en place dans votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une BDESE ?
La BDESE est une base de données qui rassemble toutes les données numériques essentielles d’une entreprise. Elle s’appelle Base de Données Economiques Sociales et Environnementales (BDESE) et s’appelait auparavant BDES. Les données saisies doivent être des informations précises et importantes pour donner une image claire et précise de l’entreprise et de ses informations. La base de données peut être numérique, mais elle peut aussi être sous forme de papier, bien que cela se fasse de moins en moins souvent. Les données collectées sont généralement les suivantes
- Bilans sociaux
- Documents financiers
- Orientations stratégiques
- Informations régulières
- Documents comptables
Il est important que toutes les données stockées dans la base de données soient régulièrement mises à jour afin de pouvoir les retrouver facilement.
L’intérêt de mettre en place une BDESE dans votre entreprise ?
Comme vous pouvez le constater, la mise en place d’une BDESE vous permet d’accéder à tout moment à des documents sensibles, importants et stratégiques. Il est donc toujours intéressant de mettre en place une BDESE dans une entreprise, d’autant plus qu’elle peut être consultée par d’autres membres qui peuvent y accéder régulièrement.
Comment mettre en place la BDESE ?
Maintenant que vous en savez plus sur le concept de BDESE et ses avantages, vous avez probablement envie d’en créer une. Si c’est le cas, voici quelques informations pour vous aider à savoir comment cela fonctionne et à vous lancer.
Qui est responsable de la mise en place d’une BDESE ?
En général, l’employeur est responsable de la création et de la mise en place d’une BDESE dans l’entreprise. La BDESE peut ensuite être consultée par plusieurs employés de l’entreprise en fonction de leur rôle, notamment par les personnes suivantes
- Département des ressources humaines
- Directeurs
- Membres du CSE
- Les délégués des syndicats
- Le département des finances
Quand faut-il constituer une BDESE ?
Vous devez savoir que vous devez constituer une BDESE dès que votre entreprise compte 50 salariés. Cependant, vous pouvez créer une BDESE avant même d’atteindre ce nombre de salariés si cela vous permet d’améliorer votre organisation.
