Logiciel fiche de paie : Top 10 des solutions en ligne

La paie peut être un problème sérieux pour les entreprises. Etablir les fiches de paie, calculer les cotisations salariales et patronales, la déclaration sociale peuvent sembler fastidieux et difficiles.

Heureusement, l’aide d’un logiciel de paie vous libère de cette tâche. Facilitez et accélérez le processus de paie tout en réduisant le risque d’erreur humaine. Cependant, lorsque vous recherchez un logiciel de paie, il existe trop de types parmi lesquels choisir. Voici donc le top 10 des solutions en ligne pour optimiser la gestion de votre rémunération.

• PayFit

 PayFit est l’un des meilleurs logiciels de paie en ligne. Fondée en 2016 dans le but de révolutionner la gestion de la paie et des RH. Cet outil en mode SaaS et automatique est spécialement conçu pour les TPE, PME et startups. Il dispose d’une interface simple et confortable qui peut être utilisée sans aucune connaissance technique. PayFit fait gagner beaucoup de temps. Une fiche de paie mensuelle est générée automatiquement pour chaque employé à une date prédéterminée. Il leur envoie ensuite un e-mail. Il gère également diverses tâches liées à la paie et aux RH, notamment la gestion des congés, de l’absentéisme, de la réintégration, etc. 

• BestPaye

Lancé en 2006, BestPaye est un logiciel 100% en ligne et ne peut être utilisé sans connexion internet. Son objectif est de rendre toutes les étapes de la paie accessibles à tous sans connaissances préalables. Cet outil est très efficace et facile à utiliser. Il accompagne actuellement plusieurs entreprises de toutes tailles et dans tous les domaines d’activité.

BestPaye vous permet de créer des bulletins de paie pour vos employés. Il offre d’autres fonctionnalités utiles telles que : Gestion des DSN, fichiers PAS, etc. En termes de tarification, cela fonctionne grâce à un système de crédit pour répondre à vos besoins.

• Listo Paye

 Listo Paye est un logiciel de paie en ligne spécialement conçu pour les petites entreprises. C’est un outil abordable, très complet et intuitif. Quant à ses fonctionnalités, il permet d’automatiser les processus de paie et les déclarations sociales. Cela permet de gagner beaucoup de temps et de minimiser les risques d’erreurs de frappe. Il améliore également la productivité des entreprises. Le plus gros avantage de Listo Paye est la présence d’applications mobiles sur iOS et Android pour optimiser l’accessibilité. 

• OpenPaye

OpenPaye est un logiciel de paie en ligne en mode SaaS avec plus de 1700 utilisateurs satisfaits aujourd’hui. Il a été créé dans le but de simplifier la gestion sociale des TPE et PME, de la paie aux déclarations sociales. Avec cet outil, vous pouvez générer des fiches de paie deux fois plus vite que d’autres services. Des mises à jour continues garantissent que vos fichiers sont conformes aux dernières règles de facturation. Il comprend également un système d’alerte de délai pour vous informer des pénalités et des retards. OpenPaye est très facile à utiliser et fiable. Nous offrons un essai gratuit de 15 jours avec accès à toutes les différentes fonctionnalités. La tarification est flexible et dépend du nombre d’employés. 

• Eurécia

L’offre d’Eurécia Paie promet aux utilisateurs plus de fiabilité, de sécurité et un gain de temps significatif. Lancé en 2006, ce logiciel de fiche de paie en ligne très complet permet de gérer efficacement l’ensemble du processus de création de fiche de paie. Recueille tous les éléments variables utilisés pour calculer la rémunération des employés, tels que les heures travaillées, les vacances, les congés de maladie, les cotisations de l’employeur, etc. Générez ensuite automatiquement des fiches de paie et gérez même des actions en justice.

Eurécia centralise toutes les données de paie afin que les salariés puissent y accéder directement depuis leur espace personnel. Cet outil en mode SaaS est ergonomique et nécessite peu de formation.

• Sage 100 Paie & RH

 Sage 100 Paie & RH est un logiciel de paie en ligne pour les entreprises de 20 à 200 employés. Cette solution est très complète, très puissante et dispose de beaucoup de fonctionnalités. Non seulement dans la préparation des calculs de paie, mais aussi dans la gestion du personnel, nous vous accompagnerons sûrement au quotidien. Cet outil vous permet de créer facilement et rapidement des fiches de paie et des déclarations sociales. Le module RH vous permet de gérer le capital humain de votre entreprise (absentéisme, congés, horaires). Les mises à jour réglementaires sont automatiques, vous restez donc en conformité à tout moment. 

• Nibelis

Nibelis est un logiciel de paie entièrement en ligne disponible en mode SaaS. Il s’adresse aux entreprises de toutes tailles, quelle que soit leur activité. Le service est très complet et combine paie et gestion RH. Fournit une impression automatisée des fiches de paie et de réintégration entièrement conforme à la réglementation. Intégrez divers outils RH pour gérer en toute confiance l’absentéisme, les congés, le recrutement, le développement et plus encore. Aujourd’hui, des milliers d’entreprises françaises font confiance à Nibelis pour préparer leur paie en ligne. 

• EBP

Le logiciel EBP est un excellent choix pour les TPE et PME à la recherche d’une paie conforme et fiable. Créé en 2013, ce logiciel est disponible à la fois en standalone et en ligne. Par conséquent, les utilisateurs peuvent choisir de l’utiliser seuls ou avec eux. Il peut être utilisé non seulement pour la création de fiches de paie, mais également pour les déclarations sociales. Un contrôle social, légal et contractuel régulier permet de s’assurer de l’exactitude de la masse salariale. Un grand avantage d’EBP est que vous n’avez pas à le configurer vous-même. Il sera préconfiguré par un spécialiste et livré chez vous prêt à l’emploi. Bien sûr, le prix dépend de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin. 

• Fiche-paie.net

Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne prisé pour sa simplicité. Avec lui, vous pouvez créer des fiches de paie en quelques minutes. Accédez simplement au formulaire mis à votre disposition, remplissez les coordonnées de votre employé et recevez une fiche de paie imprimable conforme.

 Destiné principalement aux indépendants, TPE et petites entreprises, l’outil est très efficace et simple d’utilisation. Le coût est absolument abordable par rapport aux autres solutions en ligne. D’autres fonctionnalités utiles telles que la déclaration sociale (DSN), la retenue à la source (PAS) et le journal de paie sont également incluses.

• Mapaye

 Mapaye accompagne la gestion de la paie de toutes les entreprises privées depuis 17 ans. Ce logiciel est dans le top 10 grâce à ses nombreux avantages. Vous pouvez externaliser l’ensemble du processus de paie. Déclarations de travail, établissement des fiches de paie, contrats de travail, certificats de travail, gestion des cotisations sociales, etc. Si vous choisissez Mapaye, vous n’avez pas besoin de faire de réglages car c’est un outil que vous pouvez personnaliser et configurer selon vos caractéristiques et vos besoins. Il offre un service client très réactif et propose des tarifs clairs et attractifs. 

Ces 10 logiciels de paie en ligne facilitent l’établissement des fiches de paie des salariés et le dépôt des déclarations sociales. Si aucun de ces outils ne fonctionne, il existe de nombreuses autres solutions. Comparez-les pour trouver le bon outil pour votre situation et vos habitudes. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de fiche de paie ?

Le logiciel de paie est un outil que les entreprises peuvent utiliser pour automatiser les processus de paie et gérer les informations financières. Les utilisateurs peuvent facilement saisir, enregistrer et modifier les données selon leurs besoins. De plus, il est utilisé pour le calcul automatique des impôts et diverses primes (allocations familiales, congés payés, etc.) et pour la création de rapports à des fins de gestion et de comptabilité. Les employeurs peuvent également gérer l’intégralité des fiches de paie et suivre toutes les actions liées à la rémunération des employés.

Comment choisir le meilleur logiciel de paie ?

 Il existe de nombreuses solutions logicielles de paie sur le marché, chacune avec ses propres caractéristiques et fonctionnalités. Par conséquent, il est important de prendre le temps de comparer les différentes options et de trouver la meilleure solution pour les besoins de votre entreprise avant de choisir un logiciel. Voici quelques facteurs à considérer lors de vos recherches : 

• Coût : la tarification des logiciels est un facteur important dans la décision finale. Certaines solutions sont disponibles gratuitement, tandis que d’autres nécessitent un abonnement mensuel ou annuel. Tenez compte de votre budget et choisissez une solution abordable. 
• Caractéristiques : Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez fournit les outils dont vous avez besoin pour simplifier votre processus de paie. Assurez-vous que le produit que vous choisissez peut gérer des volumes élevés de transactions et fournir des analyses détaillées.
•  Sécurité : la sécurité est essentielle pour gérer les informations sensibles des employés. Pour protéger vos données, vous devez rechercher des logiciels qui offrent des mesures de sécurité solides telles que le cryptage, l’authentification à deux facteurs et la surveillance des activités. 
• Support client : une autre caractéristique importante à prendre en compte lors de la recherche est le support client. Assurez-vous que votre logiciel dispose d’un excellent support technique pour résoudre les problèmes et obtenir des réponses à vos questions. 

En résumé

Le logiciel de paie est un outil indispensable pour toute entreprise cherchant à automatiser et rationaliser le processus de paie. Avec autant d’options sur le marché, choisir le bon logiciel peut être difficile. En considérant les critères ci-dessus et en choisissant une solution en fonction de vos besoins spécifiques, vous êtes assuré de trouver un logiciel de paie qui répondra pleinement à vos attentes.