Lorsque les employés travaillent à distance, non seulement le suivi du temps des employés est plus complexe, mais il est également plus important d’impliquer les employés et de générer des données critiques nécessaires à la facturation et plus encore. Cependant, les logiciels de suivi du temps sont destinés à aider les particuliers et les entreprises à suivre le temps, et plus généralement les intervalles de temps, pendant lesquels les employés effectuent des tâches spécifiques.
Ces services sont principalement utilisés par les indépendants, les sociétés de services professionnels et les entrepreneurs. Et maintenant, de nombreuses entreprises dont les employés travaillent à domicile en raison de la propagation de l’infection ont adopté ce système. Sans plus tarder, voici le meilleur logiciel de suivi du temps pour suivre vos heures de travail.
1. Time Doctor
Time Doctor est définitivement un excellent outil de suivi du temps et parfait pour suivre à distance les heures des employés et des indépendants. Non seulement le temps peut être suivi. Les fonctionnalités natives de l’application incluent la surveillance du chat, les captures d’écran, la paie et les paiements. En résumé, Time Doctor est une combinaison de logiciels de gestion de projet, de suivi du temps et de suivi des employés. Il fait tout bien, mais il est excellent pour suivre les employés. Lorsque vous utilisez Time Doctor, le logiciel nécessite une application de bureau ou une extension Chrome pour la fonctionnalité de chronomètre.
2. Factorial
Factorial est une plateforme complète qui facilite les horaires de travail des managers et de leurs collaborateurs. Suivez les horaires des employés et économisez des heures de travail mensuelles grâce aux rapports personnalisés générés automatiquement. Ils répondent aux obligations légales et sont absolument fiables lors des inspections. Les employés peuvent se connecter via leur ordinateur, leur application mobile ou leur code QR. Rejetez ou approuvez la feuille de temps de chaque employé en quelques clics. Vous pouvez également ajouter des notes aux horaires des employés, gérer et payer les heures supplémentaires plus facilement.
L’automatisation de la gestion du temps de travail réduit non seulement les efforts administratifs et l’absentéisme, mais évite également les erreurs.
3. TimeCamp
TimeCamp est une application cloud de suivi des activités des utilisateurs d’ordinateurs destinée aux indépendants ou aux équipes. Le module de feuille de temps de TimeCamp fournit un tableau de bord des heures de travail et permet un suivi automatisé des heures des employés. La gestion de projet peut également créer différentes sous-tâches au sein d’un projet et déléguer chaque sous-tâche au sein d’une équipe. Les utilisateurs peuvent créer des factures en fonction de la complexité, des employés affectés et des heures travaillées.
La fonction de suivi du temps de TimeCamp suit automatiquement l’utilisation de l’ordinateur et génère une analyse de productivité pour chaque employé. Cette solution vous enverra un e-mail hebdomadaire automatisé résumant votre travail terminé, le temps perdu, le temps productif et une liste de sites Web sur lesquels vous passez votre temps. Le logiciel s’intègre à de nombreuses applications et dispose également de fonctionnalités complémentaires pour des fonctionnalités supplémentaires. Recommandé pour les entreprises professionnelles B2B qui ont besoin de suivre le temps et de mesurer la rentabilité du projet.
4. Toggl
Toggl est l’un des systèmes de suivi du temps les plus simples pour vous aider à faire avancer les choses. Il fonctionne partout, quel que soit l’appareil sur lequel vous passez, vos données sont synchronisées les unes avec les autres en temps réel. Démarrez un minuteur sur votre téléphone et arrêtez-le sur votre navigateur. Toggl est un service intuitif et facile à utiliser qui vous donne les outils dont vous avez besoin pour suivre le temps passé sur les tâches. Les comptes Toggl vous permettent de créer des équipes, des espaces de travail et des balises, ainsi que des projets et des clients. Tous ces outils de catégorisation vous aident à suivre votre temps de manière ordonnée.
5. Timely
Timely est une application de suivi du temps basée sur le cloud entièrement automatisée avec des applications natives pour iOS, Android, Mac et Windows. Ce logiciel alimenté par l’IA peut être utilisé par les indépendants et les entreprises et propose une planification des tâches, un suivi du budget, des notes de réunion automatisées, des rapports et des tableaux de bord, des rappels automatisés, etc. Les charges de travail des équipes peuvent être équilibrées et les responsables peuvent voir quels utilisateurs se connectent et ne se connectent pas des heures chaque jour. Vous pouvez planifier la durée des tâches et attribuer des tâches aux utilisateurs. De plus, des rapports détaillés peuvent être générés et envoyés aux clients avec leurs factures pour voir exactement ce qui a été fait.
6. Harvest
Le suivi du temps ne devrait pas être un fardeau pour vous ou votre équipe. Harvest vous offre, à vous et à votre équipe, un minuteur simple et intuitif qui fonctionne n’importe où. L’outil utilise le suivi du temps pour faciliter plus que jamais l’obtention de réponses. Les offres Harvest incluent le suivi du temps et des dépenses. Cela vous permet de suivre le temps de votre équipe en agrégeant les données brutes des feuilles de temps pour créer un aperçu visuel de l’utilisation du temps de votre équipe. Le logiciel possède également des fonctionnalités qui vous aident à vous assurer que votre projet est sur la bonne voie et à envoyer des factures à vos clients.
7. Bitrix24
Vous cherchez un chef de projet gratuit avec suivi du temps ? Bitrix24 devrait être ajouté à la liste. Plus qu’un simple suivi du temps, Bitrix24 offre des tâches illimitées gratuites, des projets illimités et un suivi du temps illimité pour jusqu’à 12 utilisateurs. Vous pouvez entrer une estimation pour chaque tâche ou projet et la comparer au temps réel pris. Créez des devis et des factures pour vos clients. Oui, ceci est disponible gratuitement. Bitrix24 est destiné aux entreprises et aux petites entreprises. Il est également idéal pour les équipes distantes qui souhaitent rester en contact et collaborer efficacement.
8. Hours
L’application Hours permet aux indépendants et aux consultants de suivre le temps consacré aux tâches par client ou projet, en fournissant des frais de facturation à jour et d’autres détails requis pour les factures. Cette fonctionnalité vous permet également de rapprocher rapidement votre facture, d’ajouter des heures et d’ajouter des notes de temps via l’interface facile à utiliser de Hours. Hours est l’une des applications de suivi du temps les plus simples. Si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités avancées ou d’intégrations avec d’autres applications, et que vous souhaitez simplement mieux gérer votre temps, cette application pourrait être pour vous. Elle est plus adaptée à une utilisation personnelle par des particuliers, des indépendants ou peut-être des équipes de moins de cinq personnes.
Comment choisir un logiciel de suivi du temps
Si vous gérez le temps de vos employés à l’ancienne, il est temps d’introduire la technologie pour rendre les choses plus fluides. Les heures de travail en temps réel peuvent être suivies à l’aide de diverses applications, de sorte que ces informations sont disponibles sans délai. Ces applications sont conçues pour fonctionner sur toutes les plates-formes, afin que vous puissiez améliorer l’efficacité de votre entreprise sans être limité par les limitations de l’appareil.
Cependant, il est recommandé de vous familiariser avec les prérequis avant d’installer ce logiciel. Ce guide est destiné à aider ceux qui n’ont jamais utilisé un système de suivi du temps intelligent.
Examiner les fonctionnalités
Définir vos objectifs avant de vous lancer dans une telle solution vous assurera d’obtenir les résultats souhaités. Il est important non seulement de bien comprendre ce que vous recherchez dans une application, mais aussi d’examiner de plus près ce qu’elle a à offrir. Trouver un logiciel de suivi du temps sur le marché n’est pas difficile, quelle que soit la plateforme. Le plus important, cependant, est de décider quel produit convient le mieux à vos besoins spécifiques. Vos besoins peuvent aller du simple suivi à la facturation complexe, mais nous vous recommandons de le limiter au strict minimum. Priorisez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre application et choisissez celles dont vous avez besoin pour offrir la meilleure expérience utilisateur.
Choisissez un outil de suivi du temps facile à utiliser.
L’objectif fondamental d’un logiciel de suivi du temps est de collecter des données utiles sans induire les consommateurs en erreur. Cela signifie que les employés ne sont pas perdus dans la jungle informatique pendant l’exécution du programme. Tout le monde n’est pas féru de technologie, il est donc important de choisir une application qui fonctionne correctement. Pour ce faire, vous devez choisir un logiciel de suivi du temps avec une interface facile à utiliser. De cette façon, les employés n’ont pas à se rendre dans la zone d’aide chaque fois qu’ils testent une nouvelle fonctionnalité. En même temps, les applications publiées ont l’avantage d’inciter les utilisateurs à les utiliser.
Vérifiez la compatibilité multiplateforme.
De nombreux logiciels ont des versions mobiles et de bureau, mais certains logiciels peuvent mettre beaucoup de pression sur votre système. Ainsi, si le logiciel se bloque fréquemment ou prend des heures à démarrer, cela peut être frustrant pour les travailleurs disposant d’un matériel limité. Peu importe la facilité d’utilisation de ces outils de suivi, les employés ont peu de chances d’être satisfaits. Le programme devrait fonctionner correctement quelle que soit la plate-forme. De plus, vous devez vous assurer que votre application n’affecte pas les performances de votre appareil. Il s’agit d’une considération importante puisque la plupart des gens ne possèdent pas de téléphones mobiles haut de gamme. L’utilisation d’un outil simple et léger signifie que vos employés n’ont pas à faire face à de longs temps de chargement.
Qualité d’intégration avec d’autres outils
Un autre facteur important à prendre en compte lors du choix d’un outil de suivi du temps est la qualité de son intégration avec d’autres outils. Ajoutez-le à votre logiciel de gestion de projet existant et il devrait fonctionner de manière transparente sans nécessiter de personnalisation poussée. De nombreuses solutions de suivi du temps sur le marché offrent des capacités d’intégration avec divers systèmes de gestion utilisés aujourd’hui. Par conséquent, il est logique d’utiliser un logiciel qui améliore l’efficacité globale avec des outils de gestion modernes. Assurez-vous de garder cela à l’esprit lorsque vous choisissez un logiciel de suivi du temps pour simplifier votre environnement de travail.
Facturation simplifiée
Enfin, vous devez choisir un logiciel de suivi du temps avec des fonctionnalités de facturation agressives. Pour calculer le revenu brut d’un salarié, cette demande doit tenir compte des heures travaillées, de l’absentéisme et des fiches de paie du salarié. Parmi les autres fonctionnalités notables, citons la possibilité d’exporter les factures générées sous forme de fichiers plats et de les envoyer à votre personnel comptable. Non seulement cela élimine le besoin de facturation manuelle, mais cela aide également si la précision est un problème.
L’erreur humaine est courante lors du calcul manuel des factures. Par conséquent, vous devez investir dans une solution appropriée qui utilise un programme pour accomplir cette tâche. Avec un programme de confiance connecté à votre environnement de travail, vous n’avez plus à vous soucier des erreurs de facturation. En conséquence, les employés sont récompensés pour leur travail et le temps passé sans se soucier de la saisie manuelle des données.
