Les TPE et PME d’aujourd’hui doivent gagner en efficacité pour relever leurs défis quotidiens. En ce sens, un contrôle rigoureux de la comptabilité est essentiel. Heureusement, il existe de nombreux outils numériques qui facilitent la gestion financière. Ce sont des logiciels plus pertinents qu’Excel. Les éditeurs se font concurrence et tentent de proposer les meilleures fonctionnalités possibles. Découvrez les références qui sont actuellement tendance sur le marché.
Pennylane
Pennylane est également une société française qui s’est initialement développée en tant que cabinet comptable. Après cela, elle a décidé de se lancer dans l’édition de logiciels. L’entreprise compte actuellement des milliers de structures d’utilisateurs.
Il s’agit d’une plateforme connectée avec de multiples modules, ce qui la rend très utile pour les entrepreneurs sans grande expérience comptable. Cet outil vous permet de récupérer et de visualiser les données financières de votre entreprise. Il existe des options spéciales pour créer des factures et des devis en quelques clics. Les vendeurs peuvent recevoir des paiements via Penny Lane en se synchronisant avec leur banque.
Pour tirer le meilleur parti de Pennylane, les tarifs pour les petites entreprises commencent à 29 USD par mois hors TVA. Les utilisateurs peuvent bénéficier d’un support client réactif. Le support est fourni avec le logiciel.
Axonaut
Axonaut est certainement l’un des meilleurs logiciels de comptabilité. De plus, il est spécifiquement conçu pour les TPE et PME. Cet outil facilite grandement le travail des entrepreneurs et de ceux qui sont responsables de la gestion financière de l’entreprise.
Les utilisateurs peuvent notamment profiter des fonctionnalités traditionnelles de ce type de plateforme. Vous avez la possibilité de créer et d’envoyer des offres ou des factures. Les modules de suivi des revenus et des dépenses garantissent un flux de trésorerie sain. Axonaut comprend également un programme automatisé de gestion de la TVA. Obtenez un aperçu rapide de vos finances avec différents tableaux de bord.
Pour 49,99 euros par mois, les entreprises bénéficient d’un logiciel très complet. Cependant, nous vous recommandons de payer 20 % ou plus en choisissant un plan annuel ou semestriel.
Magniv Pro
Magniv Pro est le logiciel de facturation recommandé pour les entrepreneurs automobiles, les MPE, les TPE et les indépendants. Cet outil de facturation est 100% français. Il est conçu non seulement pour faciliter la gestion des factures et des paiements, mais également pour effectuer diverses tâches administratives rapidement et de manière pratique.
Entièrement développé en France, le logiciel se concentre principalement sur les fonctions utiles liées à la facturation. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur panneau de facturation pour un suivi simplifié en toute simplicité. Les factures et les offres sont envoyées par e-mail directement à partir de cette zone.
iPadThat
Les TPE, PME, comptables et diverses entreprises peuvent utiliser iPadThat pour trouver ce qu’ils recherchent. Il s’agit d’un logiciel comptable made in France qui se compose d’une suite complète d’outils permettant d’automatiser et de simplifier la gestion comptable et financière. Il est basé sur la reconnaissance optique de caractères ou la technologie OCR.
Principalement destiné aux cadres de la finance, aux startups, aux TPE et aux petites entreprises, l‘iPadThat est plus un logiciel de gestion qu’un logiciel de comptabilité. Il a de nombreuses fonctionnalités. Après un développement rapide, le logiciel propose désormais des services sur quatre thèmes : la facturation, la comptabilité, le suivi de la caisse et le reporting des dépenses.
En plus de simplifier la facturation, le logiciel améliore les données « propres » collectées via le flux financier et le suivi en temps réel permet à chaque utilisateur de gagner du temps. La simplicité d’utilisation et le design sont également l’un des points forts de l’iPadThat. Vous pouvez utiliser cet outil pratique sur votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre tablette.
Sinao
Sinao est opérationnel depuis 2015 et est aujourd’hui l’outil comptable de référence pour de nombreuses TPE et PME. Cela permet aux utilisateurs de simplifier les tâches administratives qui étaient auparavant très lourdes. Le logiciel idéal pour améliorer les processus internes.
Les entrepreneurs peuvent répondre rapidement aux demandes des clients grâce à un module de traitement des offres efficace. Les factures peuvent être créées facilement. Sinao dispose également d’un module de pré-facturation. Il vous permet également de suivre de près vos dépenses et de contrôler vos opérations bancaires. Le logiciel peut être lié à des comptes bancaires.
Sinao a en fait de nombreux avantages. Il est assez facile à apprendre et dispose d’un support client assez réactif. De plus, vous bénéficierez également d’une plate-forme mobile dédiée qui vous permettra de surveiller votre compte de n’importe où. Certaines fonctionnalités sont gratuites.
FreshBooks
Créer des documents et assurer la conformité n’est pas une tâche facile. De plus, la gestion de la facturation peut être un processus long et fastidieux. Mais grâce à des solutions comme FreshBooks, toutes ces obligations sont simplifiées, notamment pour les indépendants.
En ce qui concerne les fonctionnalités, FreshBooks est extrêmement polyvalent. Il est tellement plus facile de gérer votre trésorerie et de mieux gérer vos dépenses. Les utilisateurs ont accès à des outils de calcul automatique des impôts et d’analyse financière. Grâce à notre application mobile, vous pouvez sauvegarder votre reçu en le prenant simplement en photo. De cette façon, vous pouvez créer rapidement une note de frais sans perdre de temps sur la saisie de données.
Plus de 5 millions d’utilisateurs font actuellement confiance au module FreshBooks. Cet outil vous permet également d’être plus réactif et de répondre aux demandes des clients. La version Lite commence à 6 $/mois.
Quickbooks
Les propriétaires d’entreprise qui ont besoin d’un outil de comptabilité complet et facile à utiliser peuvent se tourner vers Quickbooks. C’est un logiciel qui combine diverses fonctions pratiques. Son architecture répond parfaitement aux besoins des TPE et PME.
Quickbooks est une solution entièrement en réseau avec des modules polyvalents. Il offre aux utilisateurs la possibilité de surveiller de près les entrées et les sorties d’argent. Vous pouvez également créer des offres et des factures depuis la plateforme en utilisant la génération automatique des écritures comptables. Programmez des rappels clients pour les factures impayées.
Le logiciel dispose d’une interface claire avec un design attrayant. Maîtriser toutes les options n’est pas difficile même pour un entrepreneur novice. La synchronisation peut être programmée avec la banque en ligne pour plus de commodité. Sans promotions, le lancement de Quickbooks est de 10€ HT par mois.
EBP
Un logiciel comme EBP vous permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives. L’outil est également largement utilisé par les entreprises de divers secteurs (bâtiment, automobile, services, etc.). Il existe de nombreux modules disponibles qui centralisent la réalisation de plusieurs types d’opérations avec un seul mécanisme.
Une plateforme très complète principalement dédiée à la comptabilité. Mieux encore, vous pouvez traiter les offres et les factures en quelques clics seulement. De plus, EBP comprend des programmes spéciaux qui facilitent la gestion des impôts et des amortissements. L’outil est également spécialisé dans la gestion de la paie des fournisseurs et des employés.
Un EBP est une solution relativement peu coûteuse pour gérer efficacement les finances de votre entreprise. Le logiciel possède une interface utilisateur ergonomique et offre une flexibilité considérable. En matière de sécurité, les données des utilisateurs et de leurs clients sont très bien protégées.
Sage
Sage est un éditeur bien connu et réputé dans le monde des affaires. Il est aussi l’un des pionniers dans ce domaine. Les spécialistes britanniques proposent deux solutions pour les TPE et les PME. Ce dernier peut choisir soit Sage Business Cloud soit Sage 50. Le premier, comme son nom l’indique, est 100% hébergé dans le cloud. En fait, c’est un outil de connectivité qui offre des fonctionnalités utiles aux entrepreneurs. Aucune installation n’est requise pour le déploiement et les mises à jour sont automatiques selon les normes comptables en vigueur.
De plus, Sage 50 est livré en ligne ou directement à partir de votre bureau. Très utile pour automatiser de nombreuses tâches. De la facturation à la banque en passant par le calcul des taxes, tout peut être géré dans un seul outil. Cela facilite grandement la création de rapports et la définition de budgets.
Cegid
Cegid est un pur produit français, né à Lyon et fondé par le très célèbre Jean-Michel Aulas. Pour les entrepreneurs qui veulent un outil polyvalent pour gérer leur entreprise, c’est un véritable allié.
Il faut tout d’abord parler de Cegid Manage Ma Boîte, le logiciel idéal pour une gestion financière simplifiée. Les utilisateurs peuvent créer des devis et des factures plus rapidement. Vous pouvez surveiller votre trésorerie. Toutes vos données comptables sont également facilement accessibles. Le tarif est de 24,90 € par mois.
Cegid Quadra Entreprise est une autre solution intéressante pour les petites entreprises. Cet outil contient tous les modules appropriés pour exécuter General Ledger. Créez facilement des relevés bancaires et des bilans. Le logiciel aide également à la gestion de la paie, des achats et des stocks.
Kiwili
Kiwili est un outil numérique de gestion de projet et de comptabilité d’un éditeur québécois. C’est une plate-forme assez polyvalente avec des modules qui s’adaptent à toutes les entreprises de taille. Facile à utiliser et optimise les processus administratifs internes.
En ce qui concerne les fonctionnalités, Kiwili devrait répondre à de nombreux besoins des utilisateurs. C’est le logiciel dont vous avez besoin pour créer des budgets et suivre les entrées et sorties de trésorerie. Grâce à l’affichage ergonomique des données comptables, les administrateurs peuvent facilement créer des rapports.
Comme beaucoup d’autres plateformes de ce type, Kiwili dispose de modèles de devis ou de factures personnalisables. Vous pouvez également effectuer et recevoir des paiements sécurisés en liant votre compte bancaire à l’outil. La version standard de ce dernier est de 14,95 $ par utilisateur et par mois.
Macompta.fr
Des sites comme Macompta.fr sont la plate-forme idéale pour les entrepreneurs en démarrage. C’est un outil de gestion financière 100% en ligne qui permet d’automatiser un certain nombre d’opérations. Les utilisateurs peuvent s’attendre à des solutions efficaces pour les entreprises de près de 20 employés.
Plus de 15 000 personnes ont déjà parié sur Macompta.fr. Cela vous donne la possibilité de mieux gérer votre facturation, vos paiements ou vos taxes. Un tableau de bord est fourni pour vous donner un aperçu de la santé financière de votre entreprise.
Apprendre Macompta.fr est très facile. De plus, les utilisateurs peuvent appeler le service client en cas de problème. De plus, le site Web contient une bibliothèque de guides utiles. Il s’agit de documents contenant des recommandations pour toutes les applications en fonction des activités exercées (artisanat, commerce, associations, etc).
Est-il nécessaire d’utiliser un logiciel de comptabilité ?
L’utilisation d’un logiciel comptable est obligatoire pour les entreprises dépassant un certain seuil de chiffre d’affaires. Ce seuil est fixé par la loi et dépend de la nature des activités de l’entreprise. Les entreprises qui n’utilisent pas de logiciel de comptabilité doivent embaucher un comptable agréé pour tenir leurs comptes.
Quels types de logiciels de comptabilité existe-t-il ?
Il existe de nombreux types de logiciels de comptabilité qui répondent à des besoins différents. Certains sont conçus pour les petites entreprises, certains sont conçus pour les grandes entreprises et certains sont spécialisés dans des industries spécifiques. Les principaux types de logiciels de comptabilité sont :
- Logiciel de comptabilité générale pouvant tenir des comptes à l’échelle de l’entreprise.
- Logiciel de comptabilité analytique qui vous permet de suivre différents éléments de l’activité économique de votre entreprise.
- Logiciel de comptabilité financière qui produit des rapports financiers détaillés.
- Logiciel de comptabilité de gestion qui vous aide à gérer les ressources et les finances de l’entreprise.
Avez-vous un logiciel de comptabilité gratuit ?
Il existe aussi des logiciels de comptabilité gratuits, mais ils ne sont pas aussi complets que les logiciels payants. Les logiciels de comptabilité gratuits ont souvent des fonctionnalités limitées et ne fournissent pas tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. De plus, les utilisateurs n’ont pas toujours accès à une assistance et à des services professionnels lorsqu’ils en ont besoin. Ainsi, bien qu’un logiciel de comptabilité gratuit soit idéal pour les petites entreprises, vous devriez envisager d’acheter un logiciel payant si vous souhaitez une solution plus complète.
