Choisir le bon logiciel RH peut être une tâche ardue. Avec autant d’options différentes disponibles, il peut être difficile de décider laquelle convient le mieux à votre entreprise. Cet article de blog compare les 10 meilleurs logiciels RH disponibles sur le marché aujourd’hui. Examinons ce que fait chaque programme et comment il peut bénéficier à votre entreprise. À la fin de cet article, vous saurez exactement quel logiciel RH vous convient le mieux.
1. PayFit
PayFit fournit une solution SIRH complète pour faciliter la gestion de la vie des employés. Les systèmes automatisés vous permettent de gérer les heures de travail, de simplifier la gestion de l’absentéisme et de rationaliser l’intégration des employés via votre espace personnel. De plus, toutes vos notes de frais peuvent être créées dans le même outil central. Quels que soient vos besoins, PayFit garantit que tous les aspects sont traités de manière efficace et efficiente. Éliminez le besoin de traiter des documents papier et des documents imprimés, ce qui facilite plus que jamais la gestion de votre cycle RH.
Fonctionnalités clés :
- Automatiser le suivi des heures de travail des salariés
- Faciliter la gestion des absences et des congés payés
- Renforcer les échanges internes à l’aide des espaces personnels
- Centraliser la gestion des notes de frais dans une seule plateforme
- Intégrer efficacement de nouveaux collaborateurs
Tarifs :
PayFit est accessible sous abonnement mensuel de 49 € sans engagement. Il propose principalement 4 types de plan tarifaire en plus de l’essai gratuit :
Paie : à partir de 17 €/mois/salarié
Paie avancée : dès 25 €/mois/salarié
RH+ : à partir de 29 €/mois/salarié
Premium : dès 29 €/mois/salarié
2. Lucca
La solution RH innovante de Lucca transforme la façon dont les entreprises gèrent la productivité de leurs employés. Grâce à une interface intuitive et personnalisable, les entreprises peuvent adapter leur flux de travail à leurs besoins spécifiques et atteindre tous les niveaux de réussite. Chaque aspect de votre entreprise peut être amélioré avec Lucca ; des refontes complètes aux ajustements mineurs, chaque option est prise en charge et réalisable.
Principales caractéristiques:
- Gestion efficace, recrutement et gestion de carrière
- Suivez les performances et le comportement des employés en temps réel
- Accès facile hors ligne et 24h/24 et 7j/7
- Alertes intelligentes, notifications et rappels intégrés
- Automatisez les processus clés pour maximiser la rentabilité
Prix :
Le logiciel Lucca calcule un prix spécifique pour chacune des 11 solutions. Ces coûts sont uniques et diminuent en fonction du nombre d’utilisateurs actifs. En général, pour les PME et ETI, les prix varient de 0,75 €/mois/salarié à 6,25 €/salarié.
3. Eurécia
Eurécia est une solution logicielle RH complète qui permet de simplifier la gestion des processus RH. Il s’agit d’un logiciel 100 % SaaS, d’un accès facile et vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité des données. Un déploiement rapide et des fonctionnalités flexibles promettent d’améliorer la qualité du travail tout en économisant du temps et des ressources. Que vous souhaitiez rationaliser des flux de travail complexes ou perfectionner votre gestion des ressources humaines, ce logiciel saura répondre à tous vos besoins.
Principales caractéristiques:
- Gestion efficace des documents du personnel et des informations sur le personnel
- Suivre avec précision les performances et l’expérience des employés
- De puissants outils de recrutement et de gestion du temps
- Utiliser des calendriers partagés, des wikis et des bases de connaissances pour améliorer les processus RH
- Configurez des conversations et des publications, créez des tâches par e-mail et créez des flux d’actualités pour une meilleure communication entre les employés et les RH.
- Automatisez les processus clés pour optimiser la rentabilité RH
Prix :
Eurécia propose des forfaits Zen tout-en-un pour les entreprises de moins de 100 salariés à partir de 79€ HT par mois pour 10 salariés. Des offres sur mesure sont également disponibles pour les petites entreprises qui souhaitent des outils personnalisés. Nous fixerons le prix en fonction de votre demande.
4. Kiwi RH
Kiwi HR est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un innovant conçu spécifiquement pour les PME afin de simplifier et de rationaliser les processus traditionnels. En numérisant les tâches, les organisations gagnent du temps sur des tâches banales telles que la paie, l’embauche et la gestion des congés des employés, tout en libérant des ressources pour des problèmes plus importants comme la rétention des employés et le bonheur. Les départements RH peuvent utiliser cet outil puissant pour prendre une longueur d’avance sur le marché concurrentiel. Par rapport aux services RH externalisés, kiwi HR est simple, rapide et rentable, offrant une solution très complète qui promet de faire progresser vos objectifs commerciaux à long terme.
Principales caractéristiques:
- Une solution simplifiée de gestion des ressources humaines pour la modernisation des processus
- Gestion des présences
- Suivi des avantages sociaux
- Définir des notifications et des rappels automatiques
- Avis d’employés en ligne
- Intégration avec divers logiciels cloud
Prix :
Pour simplifier la gestion RH, Kiwi HR propose KiwiHR Starter à 3,50 €/collaborateur/mois, qui intègre les fonctionnalités nécessaires à la gestion RH. Cependant, l’offre KiwiHR Plus vous donne accès à des options avancées pour seulement 6 € par employé et par mois.
5. Sage Paie
Sage Paie et RH est la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à simplifier la gestion des employés et du capital humain. Ce système complet réduit la charge administrative de la paie et permet aux managers de consacrer plus de temps au développement de leurs équipes. De plus, la conformité réglementaire est toujours maintenue, ce qui vous permet de maintenir une bonne réputation commerciale sans vous soucier de la paperasserie. Du suivi des absences aux performances des employés, Sage Payroll & HR a tout ce dont vous avez besoin pour un système RH efficace.
Principales caractéristiques:
- Sage HR offre des fonctionnalités complètes pour gérer votre main-d’œuvre
- Automatisez les processus de paie et d’avantages sociaux
- Gestion du personnel et planification du personnel
- Intégration avec ERP et outils tiers
- Des rapports puissants qui fournissent un aperçu détaillé des tendances actuelles
- Les organisations peuvent personnaliser leurs politiques en conséquence.
Prix :
Solution ultime pour optimiser la gestion RH, Sage Paie et RH démarre à 759€/mois. Ce prix dépend du forfait que vous choisissez, du nombre d’employés et d’utilisateurs et des fonctionnalités incluses.
6. PeopleSpheres
PeopleSpheres permet aux entreprises de connecter des outils RH clés au sein d’une plateforme unique. Ces modules offrent une interface facile à utiliser avec de nombreux avantages allant des congés et absences au recrutement, à la gestion des performances, à la paie, etc. L’automatisation facilite et accélère la gestion de ces tâches, permettant aux employés de se concentrer sur d’autres tâches. Le logiciel se concentre sur l’autonomisation des employés grâce à une gestion efficace du temps et à l’augmentation de la transparence au sein de l’organisation, ce dont chaque service RH a besoin dans l’industrie concurrentielle d’aujourd’hui. Avec la possibilité de relier des modules entre eux, les PeopleSpheres sont des ressources essentielles pour rationaliser les opérations commerciales dans l’environnement moderne.
Principales caractéristiques:
- Disponible 24h/24 et 7j/7
- Des statistiques détaillées pour une meilleure prise de décision
- Utilisation simultanée d’une gestion complète du recrutement et des dernières informations sur les employés
- Réalisez un contrôle administratif avec un minimum d’effort
- Suivez le temps alloué aux tâches et obtenez une meilleure compréhension de la productivité des employés
- Gestion de carrière pour la rétention et le développement des employés
- Accès hors ligne – Hors ligne pour un meilleur service
Prix :
En plus de l’essai gratuit, PeopleSpheres propose aux clients un plan standard facturé mensuellement par employé et avec une durée de contrat de 36 mois. Les prix sont disponibles sur demande et peuvent varier en fonction du nombre d’utilisateurs ou de la fonctionnalité souhaitée.
7. Cegid Talentsoft
Cegid Talentsoft est l’outil ultime de gestion et d’optimisation des ressources humaines. La suite de solutions offre aux utilisateurs une gestion complète du recrutement, des évaluations des performances, un profilage et un développement des compétences, des systèmes de gestion de l’apprentissage, des outils d’analyse et un hub pour tout gérer. Ses six modules guident les utilisateurs à travers leurs processus RH avec facilité, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus créatives. Cegid Talentsoft offre des avantages majeurs aux entreprises en termes de rentabilité, de convivialité et d’évolutivité. Grâce à sa plateforme tout-en-un, les entreprises sont en mesure de rationaliser leur flux de travail et d’améliorer leur productivité en un rien de temps.
Fonctionnalités clés :
- Auto-évaluation pour suivre les progrès des stagiaires et déterminer leur niveau d’engagement
- Analyse visuelle pour mieux comprendre les données clés du personnel
- Gestion de l’apprentissage pour accroître la productivité et la rentabilité
- Configuration/suivi des objectifs pour évaluer les performances
- Création de tableaux de bord personnalisables afin d’avoir une bonne visibilité sur la progression
- Gamification incorporée afin de stimuler l’intérêt et l’engagement des collaborateurs
Tarifs :
Pour une expérience RH unifiée et digitalisée de vos collaborateurs, Cegid Talentsoft propose des solutions innovantes dont le prix est disponible sur demande. Pour rappel, le tarif est susceptible d’évolution compte tenu du nombre de licences et des fonctionnalités supplémentaires.
8. Combo
Combo (anciennement Snapshift) est une suite RH puissante et facile à utiliser qui peut grandement simplifier la gestion des créneaux horaires ou des quarts de travail pour les détaillants et les équipes de service sur le terrain. Que vous soyez propriétaire ou gestionnaire d’un restaurant, d’un hôtel, d’un café, d’un magasin de détail, d’une épicerie, d’une pharmacie ou d’une salle de sport, Combo vous fait non seulement gagner du temps, mais vous fournit également une assistance supplémentaire pour accroître votre efficacité. Avec cette solution RH, les entreprises peuvent facilement suivre les horaires et les présences des employés tout en rationalisant l’ensemble du processus grâce à sa sélection d’outils utilisés pour créer des rapports détaillés et des analyses intuitives.
Fonctionnalités clés :
- solution complète pour la gestion des salariés, avec un planning personnel, une pointeuse digitale et un suivi des absences en temps réel
- Une gestion de la paie entièrement intégrée à l’environnement, garantissant aux employés leur paie de manière fiable et rapide
- Un dossier du personnel qui offre une vue d’ensemble sur le personnel et son activité
- La possibilité d’effectuer des DPAE en ligne sans papier ni délais annuels de remise de documents
- Des ratios fiables et sécurisés pour contrôler les niveaux d’activité par activité ou selon les profils
Tarifs :
En termes de plan tarifaire, Combo propose une offre payante People entièrement pensée pour optimiser la gestion de vos ressources humaines, gagner en productivité et simplifier le quotidien de vos collaborateurs. Son prix est disponible sur demande et varie en fonction de vos besoins ainsi que du nombre d’utilisateurs.
9. Factorial
Factorial est un logiciel RH qui fournit des solutions avancées pour une variété de tâches. Notre application offre à la fois facilité et efficacité. Elle rassemble de multiples fonctionnalités RH dans une seule plateforme, rationalisant les processus de gestion des ressources humaines et vous permettant d’automatiser les opérations de routine telles que le suivi du temps des employés, la création de la paie, l’approbation des congés et des absences en seulement quelques clics. Grâce aux fonctions utiles de Factorial, le personnel des ressources humaines de votre entreprise peut gérer les besoins quotidiens avec facilité et précision, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent ! En somme, Factorial offre des solutions logicielles complètes conçues pour simplifier les tâches quotidiennes tout en réduisant de façon significative les frais généraux.
Fonctionnalités clés :
- Points d’intégration avec des logiciels et des services cloud
- Gestion du personnel et analyse de l’activité
- Outils de gestion des absences et du temps
- Base de données économique et sociale (BDES) intégrée
- Soutien pour faciliter la prise en main du produit
- Création et mise à jour des dossiers
Tarifs :
Operations Hub est le plan tarifaire de Factorial axé sur la gestion RH. Ce forfait propose une offre Business au prix de 5,75 €/mois/collaborateur, et une offre Enterprise pour 8 €/mois/collaborateur. Cependant, si vous voulez bénéficier de l’intégralité des fonctionnalités, le plan Complete Hub est disponible à partir de 9,6 €/mois/collaborateur.
10. SIGMA-RH
SIGMA-RH est un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) performant et allégé pour les entreprises de plus de 300 salariés. La présentation claire, l’intégration facile et l’interface conviviale en font un excellent choix pour tirer le meilleur parti des fonctions administratives et RH de votre organisation. Avec ces facteurs clés, vous pouvez gagner du temps en restant au top de toutes les étapes de la gestion des RH avec le soutien de professionnels SIGMA RH qualifiés dans votre département RH.
Principales caractéristiques:
- SIGMA-RH propose des outils modernes pour une gestion des ressources humaines plus efficace.
- Ces outils permettent une gestion optimale des quotas et de l’absentéisme.
- La prévention des risques professionnels et le respect de la loi sont également garantis.
- Vous pouvez surveiller et suivre les performances de chaque employé.
Prix :
SIGMA-RH propose une version payante du logiciel SIRH dont le prix est disponible sur demande de devis. Pour votre information : le coût est calculé en fonction des fonctionnalités activées, du nombre d’utilisateurs et des modules requis pour vos besoins. Cependant, il existe également une version d’essai gratuite que vous pouvez utiliser pour tester la fonctionnalité.
Logiciel RH : Comment faire la bonne sélection ?
Choisir un logiciel RH est très important pour gérer avec succès les ressources RH de votre organisation. Les solutions proposées sur le marché sont nombreuses et il peut être difficile de s’y retrouver. Dans cet article, nous vous présentons les critères essentiels à prendre en compte lors de votre recherche d’une solution adaptée à vos besoins.
Les fonctionnalités du logiciel RH
Le premier critère à considérer est l’ensemble des fonctionnalités proposées par le logiciel RH. Il est important de déterminer quelles sont les tâches que vous souhaitez automatiser ou simplifier grâce à cette solution.
Fonctions de base :
-
- Gestion administrative du personnel (dossiers individuels, contrats de travail, attestations diverses)
- Gestion des temps et des absences (congés payés, RTT, maladie)
- Suivi des formations et compétences
- Gestion de la paie
- Gestion des recrutements
- Evaluation des performances
Notez que certaines solutions proposent également des fonctions avancées, telles que :
- Tableaux de bord et rapports personnalisables
-
- Outils de communication interne (messagerie, forum, partage de documents)
- Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
- Intégration avec d’autres logiciels de l’entreprise (comptabilité, CRM, etc.)
- La simplicité d’utilisation et l’ergonomie du logiciel RH
Un logiciel RH doit être facile à prendre en main pour les utilisateurs, qu’ils soient experts en ressources humaines ou non. Une interface utilisateur intuitive et ergonomique facilite l’adoption du logiciel par les employés. N’hésitez pas à tester quelques solutions et à interroger les futurs utilisateurs avant de faire votre choix. Les logiciels RH doivent être compatibles avec les systèmes d’exploitation et les navigateurs Web les plus populaires. Il est également souhaitable de choisir une solution accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) pour faciliter la mobilité des collaborateurs et la gestion des RH à distance.
Personnalisation du logiciel RH
Chaque entreprise a ses propres caractéristiques et besoins en matière de gestion des ressources humaines. Il est donc important que le logiciel RH puisse être personnalisé en fonction de ces éléments. Vérifiez si la solution permet :
- De personnaliser les champs et formulaires
- D’ajouter des modules ou extensions selon les besoins de l’entreprise
- De configurer des workflows et processus automatisés
- De générer des rapports et tableaux de bord adaptés à votre activité
- La sécurité et la confidentialité des données
Les logiciels RH gèrent des informations sensibles liées aux employés et à l’entreprise. Il est donc essentiel de choisir une solution qui garantit la sécurité et la confidentialité des données.
Les critères à prendre en compte sont :
- Le respect des normes et réglementations en vigueur (RGPD, loi informatique et libertés, etc.)
- La protection contre les accès non autorisés et les attaques informatiques
- La possibilité de paramétrer des niveaux d’accès et de droits pour les utilisateurs
- La sauvegarde et l’archivage sécurisé des données
L’évolutivité et la pérennité du logiciel RH
Un logiciel RH doit pouvoir s’adapter aux évolutions de l’entreprise et aux changements du marché. Il est important de vérifier si la solution est régulièrement mise à jour, notamment en termes de législation et de fonctionnalités. Aussi, choisissez un éditeur de confiance avec une solide réputation pour assurer un suivi et un support à long terme.
Assistance à la configuration et à la personnalisation du logiciel: Support et aide fournis par l’éditeur
Lors de la mise en place de votre logiciel RH, il est très important de bénéficier d’un excellent support technique et d’une attention personnalisée. Vérifiez si l’émetteur propose :
- Assistance par téléphone ou par e-mail
- Formation des utilisateurs et webinaires
- Ressources en ligne (tutoriels, articles, vidéos)
Conclusion
En résumé, la prise en compte de ces critères vous aidera à choisir une solution adaptée à vos besoins en ressources humaines. N’hésitez pas à utiliser des comparaisons et des avis d’utilisateurs pour affiner votre recherche et trouver le meilleur logiciel RH pour votre entreprise.
