Le guide pour mettre en place un organisme de formation en ligne 

La formation en ligne, souvent appelée « e-learning« , a gagné en popularité ces dernières années. En effet, elle permet à de nombreux types de personnes d’étudier tout en vaquant à leurs occupations habituelles. Il s’agit d’une technique très efficace pour acquérir des compétences et trouver un emploi mieux rémunéré. Voici les étapes essentielles de la création d’un centre de formation en ligne.

Créez votre structure

La réussite de la conception d’un centre de formation en ligne nécessite une planification minutieuse. Il est essentiel d’avoir une excellente compréhension des questions à présenter afin d’acquérir plus facilement la confiance du public. Il ne faut pas perdre de vue que la formation est, avant tout, un moyen d’échanger des informations et des expériences.

Vous pouvez utiliser des sites comme Ubersuggest ou Answer The Public pour découvrir un concept de formation. Une fois que vous aurez identifié les thèmes en corrélation avec vos talents, il vous faudra définir les objectifs de la formation. Cette phase ne doit pas être négligée car elle vous permet d’attirer simplement l’attention du public. Le but est de répondre à des exigences précises.

Vous pouvez maintenant commencer à construire votre structure. Il s’agit de concevoir une stratégie qui permettra à l’apprenant d’atteindre son objectif sans effort. Pour rendre votre formation plus pertinente, cette étape doit précéder la création du matériel.

Il existe en général deux types de structure : la structure linéaire ou chronologique et l’organisation par thème. Dans la première, l’étudiant avance progressivement dans son apprentissage. Le second type permet à l’étudiant de choisir les informations qui correspondent le mieux à ses besoins. Il s’agit d’un système de formation à la demande qui dépend des connaissances ou des affinités du participant.

Choisir une plateforme en ligne (LMS)

Bien qu’il soit toujours recommandé d’avoir son propre site web, une plateforme LMS est nécessaire pour une meilleure visibilité. En effet, elle permet de contrôler plus facilement le processus de formation. Il est désormais possible d’automatiser les invitations et la distribution des cours à tous les participants grâce à cette plateforme d’apprentissage. En outre, cette méthode facilite le suivi des résultats.

La décision ne doit cependant pas être prise à la légère. Plusieurs paramètres doivent être examinés pour améliorer les performances. Tout d’abord, vous devez tenir compte de vos propres exigences et de celles des apprenants. Cela nécessite l’utilisation d’enquêtes et de sondages. Ensuite, vous devez procéder à une analyse approfondie des différentes caractéristiques et fonctions de chaque plate-forme. Les types d’informations et de formats pédagogiques qui peuvent être intégrés ne sont pas les mêmes.

Il est conseillé d’utiliser des formes variées afin de s’adapter plus facilement aux attentes des apprenants. Celles-ci peuvent prendre la forme de films, de photos, de podcasts ou de webinaires. N’oubliez pas de prendre en compte des facteurs supplémentaires tels que la flexibilité, l’ergonomie, la simplicité, la qualité du support et le coût.

Mettre en place ses propres cours de formation (supports pédagogiques)

Il est essentiel de reconnaître que le matériel didactique contribue à la réussite des apprenants. Les logiciels d’apprentissage en ligne vous permettent de créer des modules d’apprentissage plus simplement et plus rapidement. Vous pouvez utiliser cet outil pour réaliser des films, des quiz et des simulations de conversation. Il est vraiment utile pour offrir aux apprenants des cours interactifs.

Les présentations Powerpoint sont également un excellent outil d’apprentissage en ligne. Ce n’est pas un hasard si les professionnels choisissent souvent ce support d’enseignement. L’étudiant pourra comprendre le cours plus simplement grâce à des diapositives dynamiques avec une séquence de graphiques et de textes. Une idée peut être expliquée efficacement grâce à une vidéo didactique. Cette aide peut être délivrée sous différentes formes, notamment des animations 3D, des interviews, etc.

Enfin, lors du développement d’un centre de formation en ligne, une brochure instructive est nécessaire. Elle comprend du texte, des schémas informatifs, des chiffres cruciaux, des témoignages d’experts et même des infographies. Cette forme d’aide vous permet d’approfondir la formation ou d’obtenir des résumés pertinents.

Obtenir votre numéro de déclaration d’activité (NDA)

Parmi les missions d’un organisme de formation figure la déclaration d’activité. Ceux qui souhaitent créer une structure de formation en ligne doivent donc se conformer à ce critère. Cette démarche est souvent effectuée au niveau de la préfecture.

Toutefois, vous n’êtes pas tenu d’obtenir un numéro de déclaration d’activité ou un accord de non-divulgation (AND) avant de créer votre entreprise. Vous avez trois mois après la signature du premier contrat de formation pour l’accomplir.

Comme le NDA doit figurer sur les factures et les bons de commande, cette étape est cruciale. Ce numéro est généralement attribué dans les 30 jours. Il ne s’agit toutefois pas d’une autorisation ou d’une certification. Le numéro de déclaration d’activité démontre simplement que le centre de formation existe légalement.

Décrocher la certification Qualiopi

Les organismes qui s’engagent dans le développement des compétences doivent désormais obtenir la certification Qualiopi. Pour bénéficier de financements publics, les entreprises de formation doivent obtenir un agrément Qualiopi. Cette méthode permet également de renforcer la crédibilité des organismes de formation.

L’objectif de cette accréditation est de garantir la qualité et la fiabilité des formations dispensées. Elle s’applique également à la formation professionnelle, aux bilans de compétences et à la VAE ou validation des acquis de l’expérience. Les instituts de formation qui veulent bénéficier de cette accréditation doivent fournir un matériel pédagogique clair et simple.

Quelques processus doivent être suivis afin d’obtenir la certification Qualiopi. Tout d’abord, une demande doit être soumise à l’organisme certificateur. Après la signature d’un contrat, l’établissement de formation sera soumis à un audit, au cours duquel sept catégories d’indications seront examinées. Outre la qualité de la formation, le degré d’aptitude et de compétence doit être évalué. En outre, les méthodes utilisées doivent être compatibles avec les exigences des apprenants. Après l’accréditation, d’autres audits sont nécessaires pour garantir que l’établissement de formation répond aux critères. Le respect de diverses normes de qualité, parfois difficiles à appréhender, est exigé pour l’obtention de la certification Qualiopi. Cependant, il existe aujourd’hui des entreprises qui peuvent vous aider à obtenir votre certification Qualiopi, ce qui vous simplifie la tâche et vous permet d’obtenir cette précieuse qualification en quelques semaines seulement.

 

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