Outil de diagnostic qui permet d’appréhender son parcours, ses compétences et ses motivations, un bilan de compétences peut s’avérer très utile pour s’assurer de ses options avant de changer de métier ou de se former.
Qu’est-ce que le bilan de compétences ?
Après quelques années dans le même poste ou à certaines étapes clés de votre vie professionnelle, vous devrez peut-être réévaluer vos compétences professionnelles et personnelles, ainsi que vos aspirations et la manière dont vous souhaitez et pouvez évoluer. Le bilan de compétences répond à ces objectifs et vous permet de vous épanouir professionnellement. Au sens du code du travail, le bilan de compétences est un outil de développement personnel et un dispositif d’accompagnement individuel dans le cadre de la formation continue.
Sa mission est de permettre au bénéficiaire de capter son parcours et sa personnalité pour identifier un projet professionnel pertinent, que ce soit pour une reconversion professionnelle, une formation, une évolution professionnelle ou une recherche d’emploi. Conduite par un prestataire, l’évaluation des compétences nécessite un fort investissement de la part des acteurs de la démarche. A travers une auto-analyse menée par un consultant, le candidat construit un projet de développement adapté. Chaque personne est différente, certains types d’évaluation peuvent permettre un système totalement personnalisé, au plus près des besoins du bénéficiaire.
Au cours de l’analyse, de nombreux aspects sont étudiés :
- Qualités professionnelles des personnes
- Son domaine d’intérêt
- Ses soft et hard skills
- Son évolution passée
Pourquoi faire un bilan de compétences ?
En analysant toutes vos compétences (qu’elles soient acquises par la formation que vous avez suivie ou votre expérience dans le domaine) ainsi que vos centres d’intérêts ou qualités inhérentes à votre personnalité, le bilan de compétences devient un véritable outil d’optimisation de carrière et de développement personnel.
Il permet:
- Déterminer si vous êtes sur la bonne voie professionnellement
- Se préparer à une éventuelle reconversion professionnelle
- S’ouvrir de nouvelles perspectives d’évolution et augmenter son salaire
- Pour (gagner) leur confiance et s’appuyer sur leur force et leurs acquis pour mener à bien leur nouveau projet
- Prévoir un éventuel plan social
- Accroître leur employabilité et leur recherche d’emploi
- Devenir acteur de sa carrière et de bouger
Bilan de compétences : conditions d’accès
La plupart des personnes peuvent faire réaliser un bilan de compétences car c’est un droit inscrit dans le code du travail, cependant pour pouvoir mobiliser leur CPF et le faire pendant le temps de travail un certain nombre d’exigences doivent être respectées, les conditions suivantes :
- Salariés du secteur privé en CDI : Nécessite 5 ans d’activité professionnelle dont 1 an dans l’entreprise actuelle.
- Employés à durée déterminée : 24 mois d’ancienneté requise, continue ou non, avec un minimum de 4 mois pour les contrats à durée déterminée.
- Intérim : 5 ans d’ancienneté avec 2 028 heures d’intérim pour l’entreprise concernée sur demande. Soit 3 ans dans la même agence dont 1 an dans l’intérimaire actuel.
- Fonctionnaire : nécessite un minimum de 10 ans d’ancienneté et cette démarche s’inscrit dans une perspective d’évolution géographique ou professionnelle.
- Demandeurs d’emploi : rapports disponibles à partir de 3 ans d’expérience professionnelle. Il concerne les personnes de moins de 55 ans au chômage depuis plus de 6 mois.
- Personnes de plus de 45 ans : à cet âge, vous accédez automatiquement à votre réclamation. Son mandat de 20 ans à son poste a également permis ce droit.
- Indépendant : à condition d’avoir cotisé au financement de la formation professionnelle.
Cependant, toutes les formations ne seront pas accessibles. En règle générale, c’est le salarié qui demande le bilan de compétences, mais celui-ci peut être initié par l’employeur. Dans ce cas, l’acceptation du salarié est requise (il dispose de 10 jours pour prendre sa décision). Cependant, les résultats obtenus restent confidentiels et peuvent être utilisés en toute bonne foi par l’intéressé. En cas de refus d’établissement du bilan, il n’est pas possible de sanctionner le salarié. Les entrevues liées à l’évaluation des compétences peuvent avoir lieu pendant les heures ouvrables ou en dehors des heures ouvrables. S’ils ont lieu pendant l’emploi, un congé de l’employeur est requis.
Étapes d’un bilan de compétences
Processus simple, le bilan de compétences est régi par le code du travail (article R.6322-35) et correspond à un maximum de 24 heures d’entretiens répartis sur une durée moyenne de trois mois. Selon l’organisme choisi, la durée et les services fournis peuvent varier, mais l’établissement doit respecter strictement la loi. L’organisme agréé se charge d’organiser les bilans de compétences et d’accompagner les candidats, qui auront également un important travail d’introspection personnelle à faire au-delà des entretiens.
Le bilan est divisé en trois périodes distinctes.
Une phase préliminaire
L’entrevue préliminaire permet de déterminer les besoins et les attentes du candidat ainsi que l’objectif de la démarche pour les deux parties. Le client doit confirmer son engagement dans le processus après avoir pris connaissance des conditions du programme d’audit et des méthodes et techniques à mettre en œuvre.
Une phase d’investigation ou de tests
Grâce aux différents tests, le spécialiste de cas analysera le parcours du candidat, déterminera ses compétences techniques et personnelles ainsi que son potentiel et ses intérêts dans différents domaines.
Une phase de conclusion
Cette étape présente les résultats et les améliorations dans un document de synthèse. Ces bases permettent d’établir un projet avec un plan d’action à réaliser. L’expert a également soumis un rapport qui sera utilisé dans les futures procédures. Parfois, une quatrième étape est ajoutée. Une prochaine étape, mais tous les transporteurs ne fournissent pas. Une évaluation complète nécessite 5 à 8 entretiens d’une durée de 2 à 3 heures chacun. Au total, le bilan de compétences s’étale sur plusieurs semaines.
Combien coûte un bilan de compétences ?
Le coût d’un bilan est généralement compris entre 1 000 et 3 000 €. Selon votre situation professionnelle, il existe plusieurs plans de financement pour l’évaluation des compétences. L’évaluation des compétences doit être réalisée par des prestataires extérieurs à l’entreprise, il n’est pas possible d’organiser une évaluation interne pour les salariés. Il doit faire appel, sauf exception, à un organisme certifié. Le choix du bon prestataire est souvent un facteur déterminant pour une reconversion réussie.
Où faire un bilan de compétences ?
Les séances se déroulent en présentiel avec votre conseiller physiquement ou en visioconférence et durent de 1h30 à 2h à raison d’un rendez-vous par semaine en moyenne. Vous trouverez des centres dans la plupart des grandes villes comme Paris, Lyon, Strasbourg, Dijon, Marseille… Si la majorité des bilans de compétences se déroulent dans un centre agréé sur plusieurs semaines ou mois et comprennent des entretiens en face à face et des travaux individuels guidés, de plus en plus de professionnels assurent ce service à distance.
Meilleur moment pour réaliser un bilan de compétences
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le bilan de compétences n’est réservé qu’aux personnes qui envisagent de se reconvertir. Le bilan de compétences se fait à votre initiative lorsque vous ressentez le besoin de remettre votre carrière en question, à tout âge. Il existe donc de nombreuses opportunités favorables pour réaliser un bilan de compétences :
- lorsque vous envisagez de valider votre expérience acquise,
- lorsque vous souhaitez vous épanouir professionnellement et donc embrasser vos compétences et capacités,
- quand vous voulez vous former et trouver la bonne offre. lorsqu’on envisage d’arrêter
- quand tu te fais virer
- quand tu veux convertir
- quand tu veux trouver un emploi rapidement
Bref, dès que vous ressentez le besoin de réévaluer votre carrière et votre potentiel d’évolution.
Comment financer votre bilan de compétences ?
L’évaluation des compétences a un coût important, mais ce dispositif encadré peut être totalement ou partiellement financé selon les situations.
Pour les salariés
Dans le cadre d’un compte personnel de formation (CPF)
Les titulaires d’un Compte Personnel de Formation (CPF) peuvent mobiliser des droits acquis pour réaliser et financer des bilans de compétences. De ce fait, elles financent directement leur bilan avec les droits en euros acquis dans le cadre de leur CPF.
Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires
Si un bilan de compétences est réalisé dans le cadre de ce plan de développement des compétences, il sera intégralement pris en charge par l’employeur et le travailleur bénéficiera du maintien de sa rémunération. Le financement du bilan de compétences des demandeurs d’emploi est du ressort de Pôle Emploi. Les demandeurs d’emploi peuvent également mobiliser leur CPF.
Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires
Les fonctionnaires et contractuels peuvent prétendre à une aide financière de leur gouvernement (pour ceux de la fonction publique), de leur collectivité (pour ceux de la fonction territoriale) ou de l’ANFH (pour ceux de la fonction publique). évaluation des compétences de service. Ils peuvent également utiliser leur compte personnel de formation.
Pour les travailleurs indépendants
En contrepartie de la contribution à la formation professionnelle (CFP) à laquelle ils sont tenus de participer, les travailleurs indépendants peuvent, sous certaines conditions, bénéficier en tout ou en partie d’un financement pour l’évaluation de leurs compétences.
Les aides gérées par le fonds d’assurance formation (FAF) varient selon la nature de leurs interventions (c’est-à-dire par code NAF ou code APE) :
- par l’AGEFICE (Association pour la Gestion Financière pour la Formation au Leadership d’Entreprise) pour les commerçants et cadres non rémunérés du commerce, de l’industrie et des services
- par la FAF-PM (Caisse d’Assurance Formation Médicale) pour les professions médicales libérales
Concrètement : le FIF-PL (FAF pour les Indépendants) ne soutiendra plus financièrement les bilans de compétences à partir de 2021. Les indépendants peuvent également utiliser leur CPF.
Pour les personnes handicapées
Les salariés du RQTH peuvent être parrainés par leur employeur pour leur bilan de compétences dans le cadre d’un plan de développement des compétences. Ils peuvent également solliciter l’aide de l’AGEFIPH. Les fonctionnaires reconnus comme travailleurs handicapés peuvent demander une aide financière à leur gouvernement pour des services d’évaluation des compétences. Ils peuvent également bénéficier d’une aide du FIPHFP, dans la limite de 2 000 €, pour financer leur bilan de compétences. Les demandeurs d’emploi qui bénéficient du RQTH peuvent être parrainés par Pôle emploi pour leur bilan de compétences.
