De nombreux professionnels, tels que les vendeurs, les infirmières et les artisans, doivent voyager régulièrement dans le cadre de leur travail. L’inflation progressant, elle s’est accélérée depuis l’année dernière, réduisant les frais de déplacement et pourrait devenir une préoccupation pour les experts concernés. Quoi qu’il en soit, les astuces ne manquent pas pour limiter le coût de ces déplacements et optimiser votre budget.
De quel voyage d’affaires parlez-vous ?
Voyages d’affaires : définition
Un déplacement professionnel est un déplacement ponctuel qui a lieu dans le cadre d’une fonction professionnelle. On ne parle donc pas seulement des déplacements professionnels des hommes d’affaires, mais aussi des sondages des commerciaux, des visites à domicile des professionnels de la santé ou des travaux de terrain des artisans et techniciens. Les trajets quotidiens depuis le domicile ne sont pas affectés. Ils ont leurs propres défis et ne peuvent pas être analysés comme un voyage d’affaires.
Réduire les coûts en réduisant les déplacements
Afin de réduire les frais de déplacement, il faut d’abord limiter le nombre de personnes en fonction de la pertinence stratégique. Ce n’est pas le cas de tous les séminaires et salons, et parfois toutes les équipes de l’entreprise y participent, lorsque le premier rendez-vous client ou le déplacement de l’infirmière à domicile est incontournable. La vidéoconférence peut également être envisagée pour certaines réunions afin d’économiser des frais de déplacement et du temps.
Si cela est inévitable, il existe de nombreuses façons de réduire les coûts, selon le type de voyage.
Comparez les offres et économisez sur les voyages en avion
La meilleure façon d’économiser de l’argent lors d’un voyage d’affaires qui implique un vol et éventuellement une chambre d’hôtel est de comparer les offres. Commencez par le parking de l’aéroport. Utilisez notre comparateur pour trouver le parking le moins cher. Des navettes relient souvent des parkings et des terminaux sélectionnés. Dans la deuxième étape, les vols sont comparés. Des dates et des heures de voyage flexibles peuvent vous faire économiser beaucoup d’argent (cela s’applique également aux voyages en train). Choisir une compagnie aérienne à bas prix et voyager en classe économique garantit également des coûts réduits. Si votre voyage dure plusieurs jours, le principe s’applique également à la réservation de chambres d’hôtel.
Véhicules automobiles : roulons à l’électricité !
L’utilisation de véhicules électriques ou hybrides, que ce soit pour les indépendants (soignants, artisans, techniciens) se rendant à leur domicile, ou pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs véhicules et leurs transactions, n’est bien sûr que respectueuse de l’environnement. aussi.
- Les véhicules électriques ou hybrides nous permettront de surmonter les prix du carburant, qui ont augmenté depuis l’année dernière et devraient encore augmenter en 2023 (en partie pour les hybrides).
- Les véhicules électriques ou hybrides coûtent généralement moins cher à réparer et à assurer que les véhicules thermiques.
- La taxation des véhicules électriques est également favorable. Plafonnement élevé des amortissements et des loyers et pas de taxe sur les véhicules de société (TVS).
- De plus en plus de subventions étatiques sont disponibles pour l’achat de véhicules électriques ou hybrides (primes éco, primes à la conversion, etc.).
Outre l’utilisation de véhicules électriques, le covoiturage permet des économies d’échelle dans les déplacements professionnels. Par exemple, si plusieurs employés d’une même entreprise ou d’entreprises voisines se rendent au même endroit, il est dans leur intérêt de combiner ces déplacements.
Utiliser si possible un transport alternatif doux
Utiliser le mode doux pour le mouvement d’approche
Si votre voyage est relativement court, la randonnée et le vélo sont d’excellentes alternatives. C’est beaucoup moins cher, beaucoup plus écologique et peut même vous vider la tête. Naturellement, pour les infirmières et les techniciens qui transportent tout leur équipement, ce n’est pas une option. Mais rencontrer des clients, par exemple, est une très bonne solution. Ainsi, les entreprises souhaitant renouveler leur flotte peuvent envisager l’achat de vélos avec ou sans assistance électrique.
Utilisez les transports en commun pour visiter la ville
Des bus, des tramways et des réseaux de métro sont également disponibles si votre voyage d’affaires se déroule dans une ville et qu’il existe de nombreuses options de transports en commun. Les transports en commun sont beaucoup moins chers qu’une voiture et peuvent couvrir de plus longues distances que la marche ou le vélo. Prendre le train vous fait économiser de l’argent même en dehors de la ville. Cependant, vous devez vous assurer que vos lieux de départ et d’arrivée sont proches des gares ou facilement connectés à d’autres modes de transport.