Le logiciel BPM (Business Process Management) est un outil de rationalisation et de gestion des processus métier. Automatisez des flux de travail spécifiques pour utiliser les ressources informatiques plus rapidement et plus efficacement.
Les logiciels BPM facilitent souvent la conception, la modélisation, la mise en œuvre et la mesure des processus et des règles métier pour aider les organisations à affiner et optimiser les processus liés à l’interaction humaine ou à plusieurs applications métier. L’objectif du BPM est de réduire les inefficacités, les erreurs humaines ou les malentendus. Mais quelles sont les meilleures solutions BPM disponibles aujourd’hui et comment choisir le bon logiciel ? Trouvez la réponse dans ce guide.
Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ?
Le logiciel BPM est un portefeuille d’outils qui aident les entreprises à gérer et à automatiser leurs processus métier. Les outils BPM sont conçus pour aider les entreprises à cartographier les processus, à suivre les progrès et les performances et à identifier les domaines à améliorer. Le logiciel BPM peut être utilisé pour automatiser de nombreux processus métier.
- Les commandes sont en cours de traitement
- Comptes clients / Comptes fournisseurs
- processus de paiement
- réceptionniste du personnel
- La gestion des contrats
Les avantages d’utiliser un logiciel BPM sont :
- Plus efficace,
- Meilleure visibilité,
- Meilleur suivi des processus,
- Moins de bugs et plus de transparence.
Lors du choix d’un outil BPM, il est important de prendre en compte vos besoins et exigences spécifiques. Voici 11 des meilleurs logiciels BPM disponibles aujourd’hui.
Agilium
La plateforme Agilium est un logiciel BPM français développé par le groupe Alma, également en France. Développé pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et accompagner leur transformation digitale.
Ses avantages :
Approche low-code :
Réutilisez les composants existants au lieu d’écrire du code traditionnel pour faciliter la création d’applications. Une technologie BPM puissante pour concevoir, automatiser et surveiller des processus métier complexes et créer des applications métier 100% personnalisées sans développement spécifique requis.
Module de surveillance : permet de modifier les données saisies par l’utilisateur et de répéter les étapes du processus en utilisant ces nouvelles données. L’utilisateur s’est-il trompé lors de la saisie du montant de la note de frais ? Corrigez les bugs en quelques clics. Liste des processus: suivi d’activité, réception, planning de production, planning de production, non-conformités, GED, etc.
Les outils créés avec la solution Agilium BPM sont simples d’utilisation, flexibles et réactifs. Tous les panneaux et écrans sont entièrement personnalisables. Les managers et les employés ont une vision globale de leurs activités et peuvent suivre les performances en temps réel. Il peut accueillir plus de 100 utilisateurs et sa formule « plateforme » permet de concevoir un nombre illimité d’applications.
Miro
Le modèle BPMN de Miro est un outil puissant pour aider les entreprises à suivre les processus et à améliorer l’adaptabilité et la communication de l’équipe. En créant une représentation visuelle des opérations commerciales, les organisations peuvent acquérir une compréhension globale de la performance de leur entreprise et identifier les domaines à améliorer. Les diagrammes BPMN vous aident à suivre les activités, à optimiser la consommation des ressources et à améliorer le travail d’équipe. De plus, la ligne de natation peut être utilisée pour attribuer des tâches à différents groupes et personnes afin que vous ayez une idée claire des responsabilités.
Les modèles BPMN de Miro sont faciles à comprendre et à utiliser, même si vous n’êtes pas un expert en modélisation de processus. Identifier les inefficacités et les goulots d’étranglement pour améliorer la productivité et réduire les coûts. Les diagrammes BPMN peuvent également être partagés et discutés avec les membres de l’équipe et les parties prenantes, favorisant la transparence et la collaboration. Ils sont essentiels pour les organisations qui cherchent à rationaliser les opérations, à améliorer la collaboration et à augmenter la productivité.
Monday.com
Monday.com est un outil de gestion de projet qui fournit des fonctionnalités de gestion des processus métier pour vous aider à gérer et automatiser votre entreprise. Peut être utilisé pour la planification de projet, le suivi des tâches d’équipe et la planification de projet. monday.com offre un stockage de fichiers illimité et des journaux d’activité. Il permet de mieux appréhender l’avancement du projet et les coûts du budget. Le mode pilote automatique automatise les tâches répétitives. Il peut être intégré à de nombreux outils de centralisation de processus tiers, ce qui est la principale force de l’outil. monday.com est relativement abordable et convient aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises.
ProcessMaker
ProcessMaker est une plateforme de gestion des processus métier et d’automatisation des workflows. Créez des flux de travail avec une interface glisser-déposer pour prendre en charge une automatisation conviviale. Il fournit les fonctionnalités dont vous avez besoin pour concevoir, automatiser et déployer tout type de processus métier. Il fournit une bibliothèque de modèles de flux de travail, une surveillance des performances 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, une mise en cluster de bases de données, etc. Processmaker permet aux utilisateurs de concevoir et de mettre en œuvre des processus métier complexes à l’aide d’une plate-forme low-code puissante et intuitive. ProcessMaker propose quatre plans tarifaires. B. Applications, normes, entreprise et personnalisation. Si vous souhaitez utiliser ProcessMaker, vous pouvez demander une démo.
Nintex
La plateforme Nintex aide à gérer, automatiser et optimiser les processus. Il offre un large éventail de fonctionnalités telles que le générateur de documents, le mappeur de processus, le générateur d’applications mobiles, etc. Nintex propose des options de déploiement sur site et dans le cloud. Nintex Promapp facilite la cartographie et la maintenance des processus. Vous pourrez automatiser les processus avec un flux de travail avancé et automatiser les processus avec des robots. Pour automatiser les processus, il dispose également de fonctionnalités de signature électronique et de formulaires numériques. Nintex Hawkeye vous permettra de visualiser l’efficacité du processus.
Kissflow
Kissflow fournit une solution de gestion de projet d’entreprise (BPM) basée sur le cloud avec une conception de processus intuitive, une gestion des tâches, une collaboration sociale et un partage de documents. Il prend en charge la mobilité d’entreprise et l’attribution de tâches spéciales. Kissflow est conçu pour permettre aux utilisateurs de créer une multitude d’applications métier automatisées à l’aide d’une interface utilisateur simple. Pour créer des applications, Kissflow fournit 50 applications prêtes à l’emploi. Il a une interface intuitive pour créer des formulaires. Kissflow a la capacité d’exécuter des processus, de suivre les progrès et de générer des rapports avancés. De plus, il fournit une API puissante et riche qui permet la coordination inter-systèmes. Le logiciel d’automatisation des processus métier Kissflow est conçu dans un souci d’évolutivité. Un processus de travail flexible est très apprécié.
Héflo
Heflo offre une expérience BPM complète. Avec cet outil, vous pouvez automatiser, modéliser et gérer tous vos processus métier. Cette solution est 100% basée sur le cloud, vous pouvez donc accéder à vos processus à tout moment, n’importe où. Heflo permet de se souvenir facilement des tâches et de toujours les faire à temps. Heflo avec automatisation est la solution idéale pour réduire les coûts et améliorer la productivité et la contrôlabilité. Heflo est le logiciel BPM parfait pour toute entreprise qui a besoin de contrôler les processus commerciaux, d’améliorer la productivité et de réduire les coûts.
Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme BPM simple et facile à utiliser. Peu importe ce que font vos employés, qu’il s’agisse de soumettre une note de frais, d’obtenir un remboursement ou de créer une demande d’achat, l’ordinateur s’occupe de tout. Tous ces processus (vacances, voyages d’affaires, dépenses, achats, helpdesk général) sont déjà intégrés dans Bitrix24, aucune configuration requise, et sont immédiatement accessibles à tous les employés depuis le flux d’activité. Avec Bitrix24, la gestion des processus métier n’est plus difficile et fastidieuse.
Quixy
Tranquility est la solution idéale pour toute entreprise cherchant à innover et à améliorer l’efficacité, la visibilité et la productivité des processus d’affaires pour stimuler la croissance. Pour quelle raison ? Quixy est le principal fournisseur de logiciels BPM sans code avec toutes les fonctionnalités essentielles que vous voudriez dans une bonne plateforme BPM. Quixy aide les entreprises de tous les secteurs à transformer numériquement leurs processus commerciaux. Quixy offre une interface intuitive de création de formulaires par glisser-déposer avec plus de 40 contrôles dans la disposition de votre choix, ainsi qu’un flux de travail intuitif et un générateur de flux. Il fournit également des assistants simples pour automatiser les processus métier en quelques minutes. La plate-forme comprend des applications prédéfinies pour les employés en libre-service, les ressources humaines, les ventes, la comptabilité, la gestion de projet, etc.
Il comprend également des tableaux de bord personnalisables pour des informations utiles et des générateurs de rapports avancés, des graphiques et des filtres pour l’analyse des données.
Bonitasoft
Bonitasoft est reconnu par les analystes comme un acteur majeur du marché du BPM. Bonitasoft aide à orchestrer les flux de travail en automatisant les processus métier et en engageant les employés au-delà des frontières des services et de l’entreprise. De plus, le logiciel lui-même mesure son efficacité dans le temps. BonitaSoft utilise une technologie open source qui s’intègre aux applications existantes, offrant plus de puissance et de flexibilité dans la mise en œuvre des processus métier. Bonitasoft BPM est une combinaison de technologies d’amélioration des processus et de technologie d’automatisation des processus métier. Ils ont également une excellente équipe de soutien et des mentors pour vous aider.
K2
La plate-forme K2 est une application de processus métier mise en place pour permettre la création et l’exécution d’applications métier comme les formulaires, les workflows automatisés, les données et les rapports. Il peut être utilisé dans un environnement cloud ou déployé sur site. Avec ce logiciel, vous avez l’occasion de créer rapidement et facilement des applications attrayantes et modernisées afin de résoudre les situations d’ordre commerciale et contrôler les flux de travail. Ce logiciel est idéal pour les grandes entreprises qui souhaitent automatiser les processus manuels chronophages dans leur organisation.
Signavio
Signavio est une solution intuitive de modélisation des processus métier et des décisions. Qu’il s’agisse de créer un document de statut réel ou un concept cible, c’est le meilleur moyen d’apporter de la transparence à l’organisation que vous mettez en place et d’exploiter la sagesse de la foule. Supportant la modélisation des processus, de la décision, de l’organisation, de la chaîne de valeur et du parcours, cet outil complet répond parfaitement aux attentes des métiers et de la communauté IT. La plateforme est idéale pour les sociétés qui cherchent à transformer leurs activités, à améliorer l’excellence opérationnelle et à assurer la conformité opérationnelle.
Axelor
Axelor est une plateforme de gestion d’entreprise open source qui permet aux entreprises de rationaliser et d’automatiser les processus. Cet outil permet la conception, la modélisation, la mise en œuvre et l’automatisation des processus. Les sociétés peuvent ainsi améliorer leur efficacité et leur productivité. De plus, Axelor prend en charge les flux de travail collaboratifs et fournit une plate-forme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des processus métier. Cette solution BPM est bonne pour les PME qui ont besoin d’une solution tout-en-un pour modéliser tout type de processus métier.
Quelles sont les caractéristiques des outils BPMN ?
Les outils BPMN (Business Process Modeling and Notation) sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à automatiser et rationaliser leurs processus. Cela permet aux entreprises de faire monter leur efficacité et leur productivité tout en réduisant leurs coûts. Les outils BMP proposent une plate-forme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des processus métier, permettant aux entreprises de mieux collaborer et de prendre des décisions plus éclairées lors de l’utilisation d’un logiciel BPM.
Pourquoi un logiciel BPM?
Le logiciel BPM permet aux sociétés d’améliorer leur efficacité et leur productivité en automatisant les processus. De plus, ces outils rendent plus facile la conception, la modélisation, la mise en œuvre et la mesure des résultats des processus métier. En outre, le logiciel BPM peut aussi gérer des flux de travail collaboratifs, fournissant une plate-forme centralisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des processus métier.
En bref, le logiciel BPM est un outil essentiel pour toute entreprise cherchant à améliorer son efficacité et sa productivité. Ces outils donnent également aux entreprises un meilleur contrôle sur leurs processus et améliorent la collaboration interne. Si vous souhaitez automatiser vos processus et gagner en efficacité, n’hésitez pas à faire usage d’un logiciel de BPM.
Prêt à utiliser un logiciel BPM pour améliorer la productivité de votre entreprise ?
Vous êtes propriétaire d’une entreprise mais vous ne savez pas comment procéder pour gagner en productivité ? Vous avez donc certainement eu l’occasion de comprendre à travers notre article qu’il s’agit d’un logiciel de BPM (pour Business Process Management). En effet, nous vous avons envoyé, comme Agilium, Nintex, Bonitasoft, ProcessMaker, Bitrix24 ou encore K2 entre autres. Si vous êtes convaincu par l’efficacité de ce concept, alors ne perdez pas une seconde à utiliser un logiciel de BPM.
Comme vous pouvez le constater, il existe aujourd’hui des plateformes en ligne qui proposent aux internautes des solutions très simples à appliquer. En effet, ces logiciels vous permettront par exemple de bénéficier d’une interface ergonomique, mais aussi de gagner un temps précieux. Si vous ressentez le besoin de recueillir plus d’informations sur le BPM, sachez que vous pouvez contacter ce site Web. Et ceci pour être informé.
