Qu’est-ce qu’une GMAO ? Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur ?

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Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur

Dans leur quête incessante d’une valorisation maximale de leurs actifs, les entreprises continuent de faire pression sur leurs services de maintenance pour qu’ils fassent plus avec moins. Mais la solution consiste à travailler plus intelligemment, et non plus durement. Et cela commence par un logiciel de GMAO.

Qu’est-ce qu’une GMAO ?

Parce que vous pouvez l’utiliser pour atteindre différents objectifs, il existe différentes façons de décrire un logiciel de gestion de la maintenance informatisée. D’une part, il s’agit d’un logiciel sophistiqué qui saisit et exploite des milliers de points de données pour fournir une vue d’ensemble du fonctionnement d’une installation ou des informations détaillées sur des pièces d’équipement individuelles. En termes de fonctionnalités, le logiciel de GMAO offre aux entreprises la possibilité de surveiller les niveaux de stock, de gérer les ordres de travail, de mettre en place et de programmer des programmes de maintenance préventive, et de générer rapidement des rapports précis.

Mais à un autre niveau, c’est tout simplement la solution dont les responsables de la maintenance ont besoin. L’automatisation des processus et la rationalisation des flux de travail rendent votre vie moins stressante en rendant votre journée de travail plus prévisible.

Comment fonctionne une GMAO ?

Le moyen le plus simple de comprendre son fonctionnement est d’examiner d’abord deux anciennes méthodes de gestion de la maintenance, le papier et les feuilles de calcul.

Avec le papier, vous courez toujours le risque de perdre des données ou de les corrompre. Chaque fois que vous griffonnez un nouveau bon de travail, il y a de fortes chances que vous incluez des erreurs. Et même si vous copiez tout parfaitement, il y a de fortes chances que quelqu’un perde ce morceau de papier, votre unique copie de ces données essentielles.

Avec les feuilles de calcul, c’est le problème inverse. Les risques de copier-coller de mauvaises données sont toujours là, mais vous avez maintenant souvent trop de copies des mêmes données. Pourquoi est-ce un problème ? Parce que dès que quelqu’un met à jour les informations d’une copie, toutes les autres copies déconnectées sont désynchronisées. Au final, chaque membre de l’équipe travaille à partir de sa propre version de la vérité. Tout le monde est hors du coup, mais personne ne s’en rend compte.

Les solutions modernes de GMAO

Les solutions modernes de GMAO résolvent ces deux problèmes en facilitant la capture des données et en les conservant en sécurité et en permettant la recherche. La GMAO se compose de deux parties étroitement liées : une base de données et une interface que le service de maintenance utilise pour interagir avec la base de données. Comme toutes les données se trouvent au même endroit, tout le monde travaille à partir des mêmes informations. Et chaque fois qu’un membre de l’équipe ajoute ou met à jour les données, tout le monde peut voir les changements en temps réel. Enfin, tout le monde est tenu au courant.

Quels sont les avantages d’une GMAO ?

La liste des avantages est longue, mais il vaut la peine d’essayer de la réduire à une courte phrase.

L’avantage d’un logiciel de GMAO est qu’il rend votre vie moins stressante en rendant votre journée de travail plus prévisible.

Comment le logiciel vous aide-t-il à atteindre cet objectif ? C’est grâce à une combinaison de fonctionnalités interdépendantes.

Réduire les coûts et le stress grâce à la maintenance préventive

Pour de nombreuses organisations, le module de maintenance préventive des logiciels de GMAO est le principal attrait.

Un programme de maintenance préventive correctement planifié garantit des conditions optimales pour tous les actifs de l’entreprise grâce à des inspections et des tâches de maintenance régulièrement programmées, prolongeant ainsi la durée de vie des équipements tout en économisant du temps et de l’argent. Lorsque vous pouvez trouver et résoudre les petits problèmes avant qu’ils ne deviennent de gros problèmes, vous pouvez éviter les pannes qui réduisent la productivité et augmentent les coûts.

Programmes d’entretien préventif

Vous pouvez établir des programmes d’entretien préventif pour tous vos actifs et équipements en fonction des recommandations du fabricant, des calendriers d’inspection et de l’historique des performances des équipements. Mieux encore, vous pouvez planifier le travail au moment où il vous convient. Par exemple, dans une usine de fabrication, vous pouvez demander à l’équipe d’effectuer des inspections et des tâches de routine lorsque l’arrêt de la ligne est déjà prévu. Et vous n’avez jamais à vous inquiéter de manquer les entretiens de maintenance car le logiciel envoie des alertes concernant les travaux à venir.

Optimisez le temps avec une application de maintenance mobile

Une tendance croissante est celle des applications de maintenance mobile, qui permettent au personnel de maintenance d’accéder aux données et aux fonctions à partir de n’importe quel appareil connecté, où qu’il se trouve. Les techniciens peuvent vérifier les nouvelles affectations, accéder aux bons de travail et aux MP ouverts, et capturer et télécharger des données essentielles, notamment des images et des notes sur les bons de travail et les tâches.

Au lieu de devoir retourner au bureau pour récupérer et déposer des documents, les techniciens peuvent accéder à tout en restant en mouvement, ce qui les rend à la fois plus efficaces et plus autonomes.

Placez les techniciens là où ils doivent être grâce aux cartes du site et aux plans d’étage.

Les logiciels modernes de gestion de la maintenance offrent différentes façons de voir et de comprendre vos données. Dans certains cas, vous avez besoin de voir vos coûts d’inventaire sous forme de liste. Dans d’autres, il est plus facile de comprendre votre calendrier de maintenance.

Les cartes du site et les plans d’étage sont une autre façon de visualiser vos actifs et vos opérations.

Pour les nouveaux techniciens, ils constituent une ressource inestimable pour se familiariser avec les installations. Au lieu de devoir suivre des techniciens plus expérimentés, ils peuvent remplir des ordres de travail de manière indépendante. Quant aux responsables de la maintenance, les cartes du site et les plans d’étage peuvent les aider à planifier le travail plus efficacement.

Accédez instantanément aux données grâce à la lecture des codes-barres

Avec l’application mobile d’un logiciel de GMAO, les techniciens peuvent utiliser l’appareil photo intégré de l’appareil pour scanner les codes-barres sur les actifs. Et accéder instantanément aux informations essentielles, des numéros de série aux PM ouverts et aux bons de travail.

Dans de nombreux secteurs, les techniciens doivent travailler sur des équipements qui se ressemblent tous. Pensez aux unités de climatisation sur le toit d’un immeuble d’habitation ou aux bandes transporteuses d’une usine de fabrication. Il y a aussi les lits dans un établissement de soins de santé, les laveuses à pression dans une station de lavage de voitures. Et les téléviseurs et projecteurs dans les salles de classe d’une école.

Dans tous les cas, il peut être difficile pour le technicien de savoir sur quel équipement il doit travailler. Une analyse rapide lui indique exactement ce qu’il doit faire et où le faire.

Affiner les processus et prouver la conformité avec des rapports automatisés

La base de données centrale facilite la saisie des données, ce qui permet à chacun d’être à jour et de rester dans la boucle.

Mais vous pouvez faire plus avec vos nouvelles données fiables, notamment en utilisant la GMAO pour les exploiter dans le cadre d’une prise de décision exploitable et axée sur les données. Grâce au module de création de rapports, vous pouvez générer des rapports automatisés contenant des graphiques faciles à lire et des mesures de maintenance et des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents. Une fois que vous pouvez voir clairement où va votre budget, vous pouvez pivoter correctement pour trouver de nouvelles efficacités. De plus, le fait de pouvoir vraiment voir et comprendre l’ensemble de la maintenance vous aide à prendre les bonnes décisions concernant des actifs. Et des équipements spécifiques, notamment lorsqu’il est plus judicieux de remplacer que de réparer.

Conformité

Et ces rapports n’ont pas qu’un usage interne. Lorsqu’il s’agit de conformité, il y a toujours deux parties : être conforme et prouver que vous l’êtes. Grâce à des enregistrements faciles d’accès de toutes vos activités de maintenance. Y compris un journal d’activité pour chaque ordre de travail, vous pouvez prouver rapidement et de manière exhaustive votre conformité aux réglementations, directives. Ainsi que les meilleures pratiques des gouvernements et des associations professionnelles. Vous bénéficiez d’une installation plus sûre et évitez les amendes coûteuses.

L’association du BIM et de la GMAO

Le développement technologique de ces dernières années a apporté de nombreux changements, et le lien entre BIM et GMAO est un point intéressant dans le contexte de la maintenance et de la gestion des données pour les bâtiments et les infrastructures.

Le BIM, plus connu sous le nom de Building Information Modeling, est utilisé pour créer et gérer des données pendant le processus de conception, de construction et d’exploitation. Le BIM intègre des données multidisciplinaires pour créer des représentations numériques détaillées qui sont gérées dans une plateforme cloud ouverte pour une collaboration en temps réel. L’utilisation du BIM vous donne plus de visibilité et améliore la prise de décision. Tout en optimisant des options plus durables et des économies de coûts sur les projets.

Technologie BIM

En outre, il y a beaucoup de confusion sur le fait que le BIM n’est qu’une technologie ou ne fait référence qu’aux modèles 3D. Le BIM est le processus utilisé pour développer et gérer toute information relative à un projet qui produit un résultat appelé modèle d’information du bâtiment, contenant les détails numériques du projet physique.

Le BIM permet généralement de rationaliser le travail des équipes, d’améliorer la distribution et d’économiser des séries de dessins sur papier. Ce qui est normalement impossible.

En effet, un bureau d’études BIM et une synthèse technique vous aideront de plusieurs manières, notamment dans les phases suivantes :

  • Phase de planification : informez la conception du projet en combinant la capture de la réalité et les données du monde réel pour créer des modèles contextuels de l’environnement bâti et naturel existant. Avec la conception et le rendu du paysage urbain, comprenant une série : routes, rues, bâtiments et infrastructures diverses.
  • Phase de conception : dans cette phase, le design conceptuel, l’analyse, les détails et la documentation sont réalisés. Il y a une partie qui comprend le processus de reconstruction. Qui commence par l’utilisation des données du BIM pour la planification et la logistique.
  • Phase de construction : dans cette phase, la fabrication commence en utilisant les spécifications BIM. La logistique de la construction du projet est partagée avec les corps de métier et les entrepreneurs afin de garantir une planification et une efficacité optimales. Opérations : Les données BIM sont transférées aux opérations et à la maintenance des installations terminées. Les données BIM peuvent également être utilisées ultérieurement pour une rénovation rentable ou une déconstruction efficace.

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