Sélectionner un logiciel performant et fiable parmi les nombreuses options disponibles sur le marché peut s’avérer être une tâche complexe, en particulier pour les petites entreprises opérant dans le secteur du BTP. Les obstacles sont nombreux, allant d’une configuration complexe à une courbe d’apprentissage difficile, en passant par des coûts parfois élevés. Toutefois, le logiciel Costructor se distingue de ses concurrents grâce à sa gamme étendue de fonctionnalités.
Costructor : la solution de référence pour les entreprises du BTP
Costructor représente un logiciel spécialement conçu pour les professionnels opérant dans le secteur du BTP, qu’ils soient artisans en micro-entreprise, responsables de PME ou dirigeants de TPE avec quelques employés. Cette solution tout-en-un, à la fois simple et complète, peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque métier du BTP. De plus, Costructor continue d’évoluer progressivement pour devenir le partenaire privilégié qui répond efficacement aux exigences de ses utilisateurs. Le logiciel offre toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion du secteur du BTP, notamment le suivi des chantiers et des plannings, la création de devis, la gestion des relations avec les fournisseurs, ainsi que la comptabilité analytique.
Des fonctionnalités avancées pour tous les besoins
Costructor est un logiciel conçu sur mesure pour les professionnels du secteur de la construction, offrant une gamme de fonctionnalités destinées à simplifier les tâches quotidiennes, de la gestion de projets à la création de devis et de factures.
Création de Devis en un Clic
La fonctionnalité phare de Costructor est sa capacité à créer et à suivre facilement des devis, à les transformer en factures et à générer des certificats de TVA. Le processus n’a jamais été aussi simple avec Costructor. Pour créer un devis, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Devis » puis « Nouveau Devis ».
Vous pouvez ensuite remplir facilement les détails requis : dates d’émission et d’expiration du devis, date de début et durée estimée des travaux, informations sur le client et le projet, acompte, retenue de garantie et modes de paiement acceptés. Selon les paramètres de votre compte, certains champs peuvent être préremplis pour une saisie plus rapide. Vous pouvez également choisir parmi votre bibliothèque personnelle ou Batiprix pour une saisie de données plus rapide.
Une fois votre devis terminé, cliquez sur « Finaliser« . Une fenêtre s’ouvrira affichant les informations clés de votre devis telles que mentionnées ci-dessus. Si tout est correct, votre devis est prêt à être téléchargé, envoyé par e-mail ou partagé en toute sécurité via un lien.
Facturation
La fonction de facturation offre des fonctionnalités similaires, mais pour les factures. Avec Costructor, vous pouvez générer automatiquement des factures d’acomptes, des factures de situation et des avoirs. Vous disposez d’une vue à 360° de vos documents commerciaux grâce à des tableaux pouvant être triés et filtrés. Cela vous permet de suivre facilement l’état des paiements en un coup d’œil.
Ce qui est particulièrement utile avec ce logiciel, c’est que vous avez un contrôle total sur vos factures. Par exemple, si une échéance est manquée, Costructor vous envoie une notification et étiquette les factures comme « en retard ». De plus, vous pouvez automatiser l’envoi et les rappels de ces factures à vos clients.
Rappelons que le prix, le taux de TVA et le montant sont automatiquement calculés lors de la création d’une facture ou d’un devis. Vous pouvez également générer des certificats de TVA en un clic.
Gestion et Planification de Projets en Temps Réel
Au-delà de sa fonction de création de devis et de factures dans le secteur de la construction, Constructor intègre des fonctionnalités précieuses pour la gestion de projets. Alors que certaines sont encore en développement, d’autres sont disponibles en version bêta. Avec ce logiciel, vous pouvez planifier des tâches avec une programmation avancée, centraliser vos documents, photos et notes en un seul endroit, suivre facilement l’avancement du projet et optimiser vos marges et votre rentabilité.
Costructor vous permet de créer un projet pour chaque nouvelle entreprise et d’attribuer un client, une liste de tâches et des lots avec des dates de début et de fin. Cela vous offre une vue précise de votre calendrier de projet (en mode calendrier ou liste) et, plus important encore, vous permet de suivre l’avancement.
Gestion de la Rentabilité et des Achats
Costructor aide à suivre les aspects financiers de vos projets en offrant des fonctionnalités de comptabilité analytique pour le calcul des marges et de la rentabilité par projet. Depuis son interface, vous pouvez télécharger les factures fournisseurs et les régler rapidement.
Grâce à la technologie OCR, Coconstruction extrait les données essentielles pour vous fournir des analyses. De plus, un répertoire de fournisseurs est disponible, contenant toutes les coordonnées de vos fournisseurs ainsi que de vos sous-traitants. Par conséquent, désigner un fournisseur lors de la création de produits dans votre bibliothèque devient beaucoup plus simple.
Signature Électronique et Paiement en Ligne
Costructor facilite la numérisation des devis et des factures en intégrant une fonctionnalité de signature électronique, simplifiant ainsi la signature de documents. Il est conforme aux réglementations eIDAS et GDPR, garantissant la sécurité de vos données. De plus, vous pouvez accepter des paiements en ligne pour vos projets, ce qui vous fait gagner du temps et simplifie le processus.
Ses avantages
Une solution gratuite qui regroupe des fonctionnalités essentielles pour la gestion des devis et des factures.
Un logiciel complet doté d’une interface intuitive et rapide.
Signature électronique sécurisée et paiements en ligne.
Prise en charge multi-appareils, y compris une application mobile pour Android et iOS.
Conforme à la facturation électronique (format Factur-X).
Hébergement des données en France.
Certifié contre la fraude, conforme à la norme NF 525 et conforme au RGPD.
Ses inconvénients
Logiciel non adapté aux grandes entreprises (plus de 100 salariés)
Mode hors-ligne indisponible
Costructor : un prix très compétitif
Costructor est un outil polyvalent conçu pour répondre aux besoins variés des entreprises du secteur du BTP, en prenant en compte leurs particularités. Il propose une version gratuite et illimitée pour la facturation et l’établissement de devis, ce qui en fait un choix idéal pour les entrepreneurs en herbe et les novices. Pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, telles que la gestion de projets, le suivi de chantier et les relations avec les fournisseurs, il est nécessaire de passer à une version payante.
À cet égard, il existe deux options payantes :
- L’offre Pro, adaptée aux micro-entrepreneurs et aux petites entreprises, est accessible à partir de 15 € HT par mois ou 150 € HT par an.
- L’offre Business, destinée aux petites et moyennes entreprises du secteur du BTP, démarre à 25 € HT par mois pour un paiement annuel ou 250 € HT par an en cas de paiement anticipé. Le tarif varie en fonction du nombre d’utilisateurs, avec un coût supplémentaire de 7 € HT par mois ou 70 € HT par an par utilisateur supplémentaire.
Un conseil utile : préférez la facturation annuelle, car elle permet d’économiser en moyenne 17 % par rapport à l’abonnement mensuel. De plus, Costructor propose une offre spéciale pour les jeunes entreprises (moins d’un an) qui choisissent le forfait Pro. Au lieu de payer 15 € HT par mois, elles ne paient que 10 € HT par mois pendant une année complète.
Notre avis final
Costructor se positionne comme l’une des solutions de facturation de premier choix pour les professionnels du BTP. Ses avantages principaux ? Il s’agit d’un logiciel entièrement conçu en France, doté d’une fonctionnalité de signature électronique conforme aux normes eIDAS et RGPD. De plus, sa formule gratuite offre un support illimité et des fonctionnalités qui continuent de s’améliorer. Ce qui a particulièrement séduit avec cet outil, c’est son interface épurée, rapide, facile à prendre en main, mais surtout très efficace. Bien que certaines fonctionnalités soient encore en cours de développement, Costructor demeure une solution globale et complète pour la gestion complète de vos projets dans le secteur du BTP. Nous vous invitons à l’essayer par vous-même !
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