Les séminaires d’entreprise sont extrêmement populaires et peuvent contribuer à améliorer diverses caractéristiques telles que la cohésion du groupe, la communication entre collègues et les objectifs communs. Tout cela se passe dans un cadre qui allie travail et plaisir.
Cependant, la planification d’un tel événement n’est pas toujours simple. Tout d’abord parce qu’elle nécessite beaucoup de travail et d’ingéniosité, mais aussi parce qu’il faut connaître les bonnes connexions et les bonnes adresses. Cependant, il existe de nombreux points communs à toutes les conférences sur mesure réussies : définir vos objectifs, décider d’un budget, élaborer un calendrier et préciser le thème du séminaire. Voici comment accomplir correctement chacune de ces procédures afin de présenter à vos travailleurs un événement d’entreprise unique et utile.
Tout d’abord, définissez les objectifs du séminaire.
Les employés ne doivent pas être convoqués sur un coup de tête. Vous devez avoir un objectif précis en tête avant d’organiser un séminaire. La fixation d’un tel objectif fournira une base solide pour le reste de la préparation du séminaire.
Les entreprises réunissent leur personnel pour diverses raisons. En voici quelques exemples :
Les séminaires d’onboarding ou tout simplement les séminaires d’intégration, servent à familiariser le personnel nouvellement recruté avec le reste de l’équipe. L’objectif est de s’assurer que l’intégration se passe bien, qu’ils sont bien soutenus par le reste des employés et qu’ils ont le sentiment de faire partie d’une communauté. De cette manière, ils se sentiront rapidement à l’aise et fourniront leurs meilleurs efforts. Ce type de séminaire se distingue par sa courte durée et ses activités agréables et propices au dialogue.
Les réunions de lancement de projet : Il est très utile d’organiser ce type d’événement pour que tous les travailleurs soient conscients des objectifs de l’entreprise. Chaque branche comprend maintenant où elle veut aller et a une bonne idée de ce qu’elle doit faire ensuite. En outre, les conversations avec d’autres branches peuvent contribuer au développement du projet.
Les séminaires de fin d’année servent à évaluer l’année précédente et à tenir les équipes au courant de l’évolution des choses. Ceux-ci sont à même de remobiliser le personnel, et d’apporter éventuellement une série de corrections en vue de favoriser le redémarrage de l’entreprise pour l’année suivante. Tout cela dans un environnement accueillant.
Les séminaires de formation, comme leur nom l’indique, ont pour but d’éduquer le personnel sur un certain sujet ou une certaine compétence. Les orateurs sont souvent invités à donner des conférences.
Les séminaires de direction s’adressent uniquement aux cadres et aux dirigeants et sont conçus pour les aider à faire des choix clés.
Deuxièmement, vous devez préparer le budget qui vous sera attribué pour aménager le séminaire en question.
Après avoir choisi l’objectif du séminaire, vous devrez fixer un budget. Sur cette base, vous pouvez planifier divers événements et inviter des intervenants de différents niveaux. Vous pouvez également choisir un cadre et des repas plus ou moins opulents, ainsi qu’une durée raisonnable avec ou sans hébergement.
Le budget peut varier entre 500 et plusieurs milliers d’euros. Bien entendu, le prix augmente en fonction du nombre de participants.
La troisième étape est consacrée à la préparation du planning.
Une fois le budget accordé, vous devez concevoir un planning pour le séminaire. Vous aurez à convoquer les intervenants, à élaborer les activités, à préparer les déjeuners et les pauses…
Cependant, il y a quelques éléments à prendre en compte pour garantir que la structure de votre séminaire reste amusante pour vos travailleurs, notamment en ce qui concerne la durée des présentations plus difficiles qui demandent beaucoup d’attention. Pour maintenir l’équilibre, alternez-les avec des activités plus légères.
Une fois les dates déterminées, la planification effectuée et les intervenants trouvés, il ne reste plus qu’à commencer à parler de votre événement.
Enfin, choisissez le thème du séminaire de manière réfléchie.
En effet, avant de passer à la phase de communication, il est indispensable de choisir un thème pour votre séminaire d’entreprise. Celui-ci doit être en accord avec les finalités auxquelles vous souhaitez parvenir. Considérez l’âge moyen, le sexe et les intérêts des participants.
Le choix d’un thème vous offrira les meilleures chances de réussite de votre événement et vous fournira des idées de décoration. Il peut être centré sur une saison, une époque historique, l’art, le sport, les technologies de pointe, une ville culte… Bref, les possibilités sont illimitées !
En conclusion, un événement d’entreprise personnalisé est une excellente méthode pour divertir vos travailleurs, unir vos équipes et les inspirer. Ils diffèrent des conférences typiques que nous avons vues ailleurs car ils sont adaptés aux participants. Bien qu’ils nécessitent plus de planification et généralement une dépense plus importante, ils sont idéaux pour impliquer vos invités.
